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外事接待与出访管理系统

一体化外事接待与出访管理平台

该系统专注于政府机关、事业单位及企业的外事活动管理，核心价值在于实现外事接待与出访业务的数字化、流程化与数据化。系统包含接待管理、出访管理、护照管理、通行证管理四大核心模块，覆盖从接待来宾信息录入、接待类别与经办人汇总、多维度查询（如接待单位、来宾情况），到出访申请、人员查询、访问单位管理，以及护照/通行证的入库、状态跟踪、籍贯/单位汇总等44项功能。适用场景包括国际会议接待、双边或多边访问、因公出国（境）审批及证件全生命周期管理。系统有效解决了外事活动中信息分散、统计困难、证件状态不可控等问题，显著提升外事工作效率与合规性。

🏭 政府及企事业单位外事管理 📋 外事接待来访团组管理与内部人员因公出访全流程管理 👥 政府外事办、高校国际交流处、大型企业外事部门及护照/通行证管理人员外事接待出访管理护照管理通行证管理数据汇总

🧠 系统功能结构

📊 31 个功能节点

💡 查看完整功能层次结构

mindmap root(("外事接待与出访管理系统")) 📂 接待管理 📄 接待与来宾信息 📄 汇总 📄 接待类别汇总 📄 接待人汇总 📂 接待查询 📄 来宾情况查询 📄 接待情况查询 📂 出访管理 📄 出访情况 📄 经办人汇总 📂 出访查询 📄 出访情况查询 📄 接待单位查询 📄 出访人员查询 📄 访问单位查询 📂 护照管理 📄 护照管理 📄 护照查询 📄 汇总 📄 籍贯汇总 📄 单位汇总 📄 出访汇总 📄 护照状态 📂 通行证管理 📄 通行证管理 📄 通行证查询 📄 汇总 📄 籍贯汇总 📄 单位汇总 📄 证件状态汇总 📂 文件处理 📄 收文处理 📄 接待 📄 出国 📄 其他 📄 文件 📄 信函 📄 发文处理 📄 文件 📄 通知 📄 其他 📄 工作计划备忘录 📄 备忘录

📊 业务流程图

🤖 AI 生成 · 基于 31 个功能节点

💡 展示 外事接待与出访管理系统 的核心业务流程与功能模块关系

graph TD Start((开始)) --> A[接待与来宾信息] A --> B[接待类别汇总] A --> C[接待人汇总] A --> D[来宾情况查询] A --> E[接待情况查询] A --> F[接待单位查询] Start --> G[出访情况] G --> H[经办人汇总] G --> I[出访情况查询] G --> J[出访人员查询] B --> End((结束)) C --> End D --> End E --> End F --> End H --> End I --> End J --> End

外事接待与出访管理系统

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📊 业务流程图

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