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**功能定位** 解决接待任务完成后,接待人工作量分布与接待频次信息分散、难以统计的问题,为资源调配与绩效评估提供数据支撑。 **核心功能** - 管理接待人姓名、接待次数、累计接待人数三项数据。 - 支持按接待次数、人数排序,快速定位高频接待人员。 **业务价值** - 消除接待人工作量“凭印象”的管理盲区,避免部分人员长期超负荷接待或闲置。 - 管理者可直接调取每位接待人的接待频次,用于人员轮岗安排与接待资源均衡分配。 - 为年终接待工作量统计提供客观依据,降低人工汇总的遗漏风险。 **使用场景** - 办公室主任每月查看接待人汇总,评估接待任务分配是否均衡。 - 部门负责人查询本部门接待人频次,识别接待能力突出的员工。
👥 面向 政府外事办、高校国际交流处、大型企业外事部门及护照/通行证管理人员
📊 3 个字段📋 17 个从表字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入外事接待与出访管理系统] A --> B[选择接待人汇总功能] B --> C[加载接待人列表数据] C --> D[查看接待人、接待次数、人数字段] D --> E{是否需要筛选或排序} E -->|是| F[应用筛选条件或排序规则] E -->|否| G[确认汇总数据无误] F --> G G --> H{是否需要导出或打印} H -->|是| I[导出汇总报表或打印] H -->|否| J[返回功能主界面] I --> J J --> End((结束))

📝 接待人汇总

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
关联字段: 接待人
类别重要程度来访日期来宾团体或单位人数活动目的与内容接待人接待领导
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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