●领用管理 说明:领用管理:是整个系统的核心部分,主要体现物品调用的主要环节(物品领用申请->领导审批->授权登记->物品交回登记)。小提示:首先需要到物品领用申请那里申请一下;领导审批通过后在授权登记那里授权。
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【物品领用申请】 说明:物品领用申请:登记物品领用申请的相关信息,如申请日期、申请人、申请部门、领用人、领用人联系电话、领用原因、领用时间、领用物品、审批人等内容。提示:
如果申请在节假日(双休或国家节日法定日)期间,将'周六、周日/节假日'前面打上对号。
审批人:在这里选择审批人,方便下一个'领导审批'环节。系统直接提醒审批人审批。
主表:申请单号 申请日期 申请人 申请部门 领用人 领用人联系电话 领用原因 领用时间 领用物品 审批人 节假日 审批状态 ID | 【领导审批】 说明:第二步:相关领导对物品领用申请进行审批,审批同意后才可以授权。如果同意申请,审批状态选择'同意'。提示:系统自动提醒用户进行审批。
主表:申请单号 申请日期 申请人 申请部门 领用人 领用人联系电话 领用原因 领用时间 领用物品 审批人 审批日期 审批意见 审批状态 ID | 【授权登记】 说明:授权登记:填写授权时间,将'授权'前面打上对勾。
主表:申请单号 申请日期 申请人 申请部门 领用人 领用人联系电话 领用原因 领用时间 领用物品 审批人 审批日期 审批意见 审批状态 授权时间 授权人 授权 备注 ID | 【物品交回登记】 说明:物品交回登记:物品交回时填写交回时间,将'交回'前面打上对号。
主表:申请单号 申请日期 申请人 申请部门 领用人 领用人联系电话 领用物品 授权时间 授权人 交回 交回时间 备注 ID |
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●查询管理 说明:查询管理:历史记录查询、物品领用申请查询、物品未交回查询三部分。
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【历史记录查询】 说明:历史记录查询:查看某段时间物品领用情况,为了数据的正确性,不允许用户删除、添加、修改记录。友情提示:普通用户只能查看自己的记录;部门管理员可以查看本部门的领用记录;最高管理员可以查看全部记录。
主表:领用物品 申请单号 申请日期 申请人 领用部门 领用人 联系电话 审批人 审批日期 授权人 授权时间 交回时间 ID 开始日期 截止日期 操作员 | 【物品领用申请查询】 说明:物品领用申请查询:查看期间物品领用申请但未审批的相关信息。为了数据的正确性,不允许用户删除、添加、修改记录。友情提示:普通用户只能查看自己的记录;部门管理员可以查看本部门的领用记录;最高管理员可以查看全部记录。
主表:申请单号 申请日期 申请人 领用部门 领用人 联系电话 领用原因 领用物品 ID 开始日期 截止日期 操作员 | 【物品未交回查询】 说明:物品未交回查询:查看物品领用但未交回的相关信息。为了数据的正确性,不允许用户删除、添加、修改记录。友情提示:普通用户只能查看自己的记录;部门管理员可以查看本部门的领用记录;最高管理员可以查看全部记录。
主表:领用物品 领用部门 领用人 联系电话 申请单号 申请日期 申请人 审批人 审批日期 授权人 授权时间 交回时间 ID |
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●基本信息 说明:基本信息:主要包括部门设置、人员信息和节假日审批人三部分。其中人员信息中的部门直接调用部门设置中内容;人员信息:主要登记用户的详细信息;节假日审批人:设置在放假期间的审批人。
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【部门设置】 说明:部门设置:添加部门信息。注:人员信息中的部门直接调用本节点中的内容。
主表:部门 ID | 【人员信息】 说明:人员信息:登记用户的相关信息,如编号、姓名、性别、联系电话、学历、政治面貌、联系地址、部门、职务、级别等内容。提示:
级别:不同级别的用户查看的内容不能。其中普通用户只能查看自己的相关信息;部门管理员可以查看本部门的所有信息;总管理员可以查看所有的信息。
审批人:在领用管理模块中有一个"领导审批"的环节,如果他有审批的权限,请在这里将"审批人"前面打上'对勾'。
系统默认用户登入密码为空,如果修改密码,请单击菜单"系统"--"工具"--"用户权限及设置"按钮,在打开的窗口中修改密码。最高管理员'admin'可以修改任何您的密码。
编号:系统自动生成,默认第一个为'00001',累次加1。
主表:编号 姓名 性别 联系电话 学历 政治面貌 籍贯 联系地址 部门 职务 级别 审批人 操作员 登记日期 备注 ID | 【节假日审批人】 说明:节假日审批人:设置节假日(双休或国家法定日)期间审批人员。
主表:审批人 ID |
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