**功能名称:公司规章制度** **1. 功能定位** 集中管理会计事务所内部发布的各类规章制度文件,解决制度文件分散、版本混乱、查阅不便等问题,确保全体员工能够及时获取并遵循最新规定。 **2. 核心功能** 支持对制度文件进行全生命周期管理,管理字段包括文件名称、文件类型、发布日期、发布人、备注及附件。 用户可上传、编辑、删除制度文档,并支持按文件类型或名称进行检索与筛选。 **3. 业务价值** 实现制度文件的统一归档与快速查阅,降低因信息滞后或版本错误引发的合规风险;提升内部管理透明度与执行效率,便于审计与培训追溯。 **4. 使用场景** 当事务所发布新制度(如考勤、保密、执业规范)或修订现有规定时,管理员在系统中创建记录并上传附件;员工可通过系统随时查阅最新制度,确保工作行为符合内部规范。