**功能名称:员工信息管理** **1. 功能定位** 该模块用于集中管理会计事务所内部员工的基础人事档案,解决人员信息分散、更新滞后的问题,为项目分配、工时统计及人员调度提供准确的数据支撑。 **2. 核心功能** 支持维护员工姓名、编号、性别、所在部门、职务、联系电话、入职时间、离职时间及备注等字段。 可执行新增、编辑、查询、导出操作,并依据业务规则自动校验:员工编号、离职时间不得早于入职时间。 **3. 业务价值** 确保人员信息实时准确,减少跨部门沟通成本;为项目排期、资源调配及绩效考核提供可靠依据;降低因信息不一致导致的管理风险。 **4. 使用场景** 适用于员工入职建档、部门调动、职务变更及离职归档等场景。HR或行政人员通过本模块快速更新档案,管理者可随时查询团队构成及人员变动记录。