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【采购登记】

说明:商品采购信息在此节点录入;1、进货号、质保书号、合同号是根据当天日期自动生成,无需用户录入;2、采购日期默认填充当天日期;3、录入窗口中有辅助录入功能,用鼠标点击有辅助功能的编辑框后辅助信息就会显示在辅助录入区,用户只要选择后各信息就会自动填充在相应的位置。
表格界面:表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):
[(主表)]
ID采购日期进货号采购性质质保书号合同号采购人员编号采购人员
172009-12-1620091216001 ZBS2009120001HT20091200011002赵三江
(续表)
供应商编号供应商名称负责人联系电话采购金额运费杂费总金额备注
10001AA钢材有限公司张三1620465885765020652 

[采购明细]
ID进货号质保书号合同号货品编号货品类别货品名称产地规格生产日期
820091216001ZBS2009120001HT20091200010002板材镀锌板山西1.2*2000 
920091216001ZBS2009120001HT20091200010001管材钢塑管山东1.0*1000 
(续表)
理算标准理算系数材质颜色等级计量方法计量单位数量价格费用
GB/T11263-2006aaQ235灰色一级理论计重2020400
  I10#灰色一级检斤计重1025250

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).总金额=采购金额+运费+杂费。
(2).采购日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“采购明细”自动计算的字段:
(1).费用=价格*数量。

3.“(主表)”的字段[合同号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[采购金额] 将在“采购明细”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[采购金额] 将在“采购明细”记录删除后被自动生成。
6.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“进货号不能为空!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
7.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“质保书号不能为空!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
8.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“该进货号已经存在!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
9.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“该质保书号已经存在!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
10.“(主表)”的字段[进货号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
11.“(主表)”的字段[质保书号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。
钢材进销存管理系统_采购登记信息维护窗口
辅助录入说明:
1.[合同号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[合同号]将被填充对应的值。
2.[质保书号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[质保书号]将被填充对应的值。
3.[采购人员编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[采购人员编号]将被填充对应的值。同时,字段【采购人员】将被同时更新,不再需要手工输入。
4.[进货号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[进货号]将被填充对应的值。
5.[供应商编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供应商编号]将被填充对应的值。同时,字段【供应商名称】【负责人】【联系电话】将被同时更新,不再需要手工输入。
6.“采购明细”表格辅助录入:
[货品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[货品编号]将被填充对应的值。同时,字段【货品类别】【货品名称】【产地】【规格】【理算标准】【理算系数】【材质】【颜色】【等级】【计量方法】【计量单位】将被同时更新,不再需要手工输入。

[货品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[货品编号]将被填充对应的值。同时,字段【货品类别】【货品名称】【产地】【规格】【理算标准】【理算系数】【材质】【颜色】【等级】【计量方法】【计量单位】将被同时更新,不再需要手工输入。
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:采购明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

钢材进销存管理系统_采购登记报表_采购明细表
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:采购情况表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

钢材进销存管理系统_采购登记报表_采购情况表