《档案室库房管理系统》软件下载
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【借阅审批】
说明:
说明:这里只显示的是 借阅状态 为 :借出(待审批) 的所有记录
表格界面:
在
表格界面
,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
ID
借阅状态
借阅日期
借阅人
所在部门
证件类型
证件号
联系电话
利用目的
借阅天数
应还日期
档案编号
临时号
自动编号
密级
(续表)
题名
责任者
条码
一级类目
二级类目
主题词
档号
盒号
存放位置
备注
审批人
审批结果
审批日期
归还日期
归还说明
信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).
审批人
:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
(2).
审批日期
:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.记录保存前您可能遇到“请选择审批结果。”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录删除前将执行名称为
“当前状态3”
的计算处理,相关的字段值将自动生成。
4.字段
[借阅状态]
将在记录保存后被自动生成。
5.记录保存后将执行名称为
“当前状态1”
的计算处理,相关的字段值将自动生成。
6.记录保存后将执行名称为
“当前状态2”
的计算处理,相关的字段值将自动生成。
录入窗口:
录入窗口
用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
辅助录入说明:
1.
[条码]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[条码]将被填充对应的值。同时,字段【档案编号】【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.
[档号]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[档号]将被填充对应的值。同时,字段【档案编号】【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
3.
[临时号]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[临时号]将被填充对应的值。同时,字段【档案编号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
4.
[档案编号]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[档案编号]将被填充对应的值。同时,字段【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
5.
[联系电话]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[联系电话]将被填充对应的值。同时,字段【借阅人】【所在部门】【证件类型】【证件号】将被同时更新,不再需要手工输入。
6.
[证件号]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[证件号]将被填充对应的值。同时,字段【借阅人】【所在部门】【证件类型】【联系电话】将被同时更新,不再需要手工输入。
7.
[借阅人]
获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[借阅人]将被填充对应的值。同时,字段【所在部门】【证件类型】【证件号】【联系电话】将被同时更新,不再需要手工输入。
报表:
报表
实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:
档案借阅;
纸张类型:
A4;
纸张放置:
竖放;
报表类型:
多记录报表;