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【采购管理】

说明:采购管理:记录原料采购信息。主要包括采购主表和采购从表。采购主表主要包括:采购日期、采购单号、供商编号、供商名称、付款方式、申请部门、申请人、应付金额、实付金额、欠款金额。采购从表主要包括:采购日期、采购单号、原料编号、原料名称、原料类别、单位、单价、数量、金额。 要点提示: 采购单号自动生成,无需手工录入。 采购日期:默认为当前日期,用户可自行修改。 通过供商编号辅助录入供货商信息中的数据,附带字段供商名称。 应付金额、欠款金额系统自动计算,无需手工录入。 采购从表:通过原料编号辅助录入原料信息中的数据,附带字段原料名称、原料类别、单位、单价。 金额自动计算,无需手工录入。
表格界面:表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):
[(主表)]
ID采购日期采购单号供商编号供商名称付款方式
72011-1-21CG20110121001GS20110001江阴科玛金属制品有限公司现金结算
(续表)
申请部门申请人应付金额实付金额欠款金额
生产部张三100500200098500

[采购从表 ]
ID采购日期采购单号原料编号原料名称原料类别单位单价数量金额
12011-1-21CG20110121001YL20110001马口铁涂印铁6500532500
22011-1-21CG20110121001YL20110002马口铁涂印铁68001068000

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).采购日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).欠款金额=应付金额-实付金额。
2.“采购从表 ”自动计算的字段:
(1).金额=单价*数量。

3.“(主表)”的字段[采购单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“采购从表 ”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“采购从表 ”记录删除后被自动生成。
6.在“采购从表 ”记录保存后将执行名称为“更新库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
7.在“采购从表 ”记录删除前将执行名称为“更新库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
8.在“(主表)”记录保存后将执行名称为“更新供货商金额”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
9.在“(主表)”记录删除前将执行名称为“更新供货商金额”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。
制罐行业管理系统_采购管理信息维护窗口_采购明细
辅助录入说明:
1.[原料编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[原料编号]将被填充对应的值。同时,字段【原料名称】【原料类别】【单位】【单价】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[供商编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供商编号]将被填充对应的值。同时,字段【供商名称】【付款方式】将被同时更新,不再需要手工输入。

【明细查看】
制罐行业管理系统_采购管理信息维护窗口_明细查看
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:采购明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

制罐行业管理系统_采购管理报表_采购明细表