●基础信息 |
【货物名称】 说明:货物名称记录本公司经常发货的货物,用于托运单登记时调用。
主表:ID 货物名称 | 【起始地点】 说明:起始地点记录本公司发货的起始地点,用于托运单登记时调用。
主表:ID 起始地点 | 【截止地点】 说明:截止地点记录本公司发货的截止地点,用于托运单登记时调用。
主表:ID 截止地点 | 【车辆档案】 说明:车辆档案是记录车辆的基本档案,它包括车牌号,保险日期,购车日期,厂牌型号,车辆类型,核定吨位,车辆自重,极限载重,发动机号,底盘号,营业证号,附加费号等信息,用于装车登记时调用。
主表:ID 车牌号 保险日期 购车日期 厂牌型号 车辆类型 核定吨位 车辆自重 极限载重 发动机号 底盘号 营业证号 附加费号 资产原价 使用年限 资产净值 年终折旧 照片 照片2 照片3 | 【客户信息】 说明:客户信息是记录来往的客户基本信息,它包括客户编号,姓名,电话,地址,手机号,收款银行等,用于托运单登记时调用。
主表:ID 客户编号 姓名 电话 地址 手机号码 收款银行 收款卡号 备注 照片 照片2 照片3 | 【员工信息】 说明:员工信息记录公司全体员工的基本信息,它包括员工编号,员工姓名,出生年月,职别,领证日期,准驾车型,驾驶证号等,用于车组运行中跟车人员表调用。
主表:ID 员工编号 员工姓名 出生年月 职别 领证日期 准驾 驾驶证号 资格证时间 来公司时间 家庭住址 联系电话 基本工资 提成比例 照片 照片2 照片3 备注 | 【托运站信息】 说明:托运站信息是记录每个托运站的信息,它包括托运站名称,联系人,联系电话,邮箱,详细地址等。
主表:ID 托运站名称 联系人 联系电话 邮箱 详细地址 备注 | 【公司信息】 说明:公司信息是记录总公司的信息,只能存在一条不允许增加与删除,只能修改,用于托运单中调用。
主表:ID 公司名称 公司简称 公司地址 投诉电话 公司网址 电子邮箱 业务电话 注意事项 |
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●托运管理 |
【托运登记】 说明:托运登记是记录每次客户托运的信息,它包括托运日期,货号,货名,发货件数,重量,单价,运费金额,付款金额,付款说明,收货人,电话,发货人,电话等信息,其中运费金额=重量*单价,此处只显示当天的信息,如想查询请到托运单查询中查找。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 公司登记:ID 公司名称 公司简称 公司地址 投诉电话 公司网址 电子邮箱 业务电话 注意事项 | 【托运单查询】 说明:托运单查询是查询期间段时所有托运单的信息。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 |
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●分单装运 |
【装车登记】 说明:装车登记是记录对于到达同一个地点的不同托运站或同一托运站的货物装到同一车上。
主表:ID 装车编号 车号 车次 发车日期 车辆类型 核定吨位 操作日期 操作者 随车手机号码 选择截止地点 装车从表:ID 托运日期 装车编号 货号 货物名称 发货件数 货物重量 运费单价 起始地点 截止地点 保值保费 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 运费金额 付款金额 付款说明 捎带款物 备注 配货单位 | 【装车明细】 说明:装车明细是查询期间段内已装货物。
主表:装车登记.ID 装车登记.装车编号 车号 车次 发车日期 车辆类型 核定吨位 操作日期 操作者 随车手机号码 选择截止地点 装车从表.ID 托运日期 装车从表.装车编号 货号 货物名称 发货件数 货物重量 运费单价 起始地点 截止地点 保值保费 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 运费金额 付款金额 付款说明 捎带款物 备注 配货单位 |
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●货到确认 |
【货到确认】 说明:货到确认是显示已装车未到货的托运单,如果货物已到记录一下已到货及提货付款金额。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 | 【已收货物】 说明:已收货物是查询期间段内所有已到货的托运单。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 |
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●捎款管理 |
【捎款登记】 说明:捎等登记是显示已到货的托运单给客户捎款的实际金额。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 | 【货款审核】 说明:货款审核是显示已到货且有捎款的客户,并对已捎款金额扣除公司应得费用后的实付金额。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 | 【已审货款】 说明:已审货款是查询已审核的货款信息。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 | 【未审货款】 说明:已审货款是查询哪引起货款信息未审核。
主表:ID 托运日期 农历日期 起始地点 截止地点 货物名称 货号 发货件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 付款说明 尚欠金额 提货付款 坏账 捎带款物 保值保费 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 发货人银行卡 发货人开户行 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 配货单位 备注 实收捎带金额 扣运费 扣汇费 扣寄存费 扣其他 应扣捎带金额 应给客户金额 实给客户金额 尚欠客户金额 是否已装车 车次 发车日期 车号 扣除捎带款 已到货 收货单位 是否已审核 还款金额 操作者 是否审核 日期 支款人 汇款流水号 审核备注 |
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●欠账管理 |
【发货人欠款】 说明:发货人欠款是统计所有发货人的已付款及欠款情况。
主表:发货人编号 发货人 发货人地址 发货人电话 运费金额 先付金额 扣除捎带款 后付金额 欠款金额 收货单位 | 【收货人欠款】 说明:收货人欠款是统计所有收货人的已付款及欠款情况。
主表:收货人编号 收货人 收货人地址 收货人电话 运费金额 先付金额 扣除捎带款 后付金额 欠款金额 收货单位 | 【发货人还款】 说明:发货人还款是记录是对于欠款的客户再次还款的登记,它包括还款日期,凭证号,还款金额,还款说明等信息。
主表:车次 托运日期 农历 货号 件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 扣除捎带款 还款金额 提货付款 坏账 欠款金额 发货人编号 发货人 发货人电话 发货人地址 配货单位 备注 是否已审核 还款登记:ID 托运日期 车次 货号 还款日期 凭证号 还款金额 还款说明 操作者 备注 | 【收货人还款】 说明:收货人还款是记录是对于欠款的客户再次还款的登记,它包括还款日期,凭证号,还款金额,还款说明等信息。
主表:车次 托运日期 农历 货号 收货人编号 收货人 收货人电话 收货人地址 件数 货物重量 运费单价 运费金额 付款金额 扣除捎带款 还款金额 提货付款 坏账 欠款金额 收货单位 备注 ID 是否已审核 还款登记:ID 托运日期 车次 货号 还款日期 凭证号 还款金额 还款说明 操作者 备注 | 【还款审核】 说明:还款审核是审核每个客户的欠款还款情况是否正确以及查看是否存在已坏账的情况,如果存在记录下坏账多少。
主表:托运日期 车次 货号 运费金额 付款金额 扣除捎带款 提货付款 还款金额 尚欠金额 坏账 是否已审核 付款说明 配货单位 收货单位 发货件数 货物重量 发货人 收货人 审核备注 | 【收货人还款查看】 说明:收货人还款查看是查看每个托运单已还款客户的情况。
主表:货号 运费金额 付款金额 扣除捎带款 尚欠金额 还款金额 是否已审核 收货单位 发货件数 货物重量 付款说明 发货人 收货人 | 【发货人还款查看】 说明:发货人还款查看是查看每个托运单已还款客户的情况。
主表:货号 运费金额 付款金额 扣除捎带款 尚欠金额 还款金额 是否已审核 配货单位 发货件数 货物重量 付款说明 发货人 收货人 |
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【车组管理】 主表:ID 运费总额 开支合计 车次 员工编号 姓名 基数 提成比例 提成 安全奖 奖金 奖金说明 罚款 罚款说明 工会费 周期奖罚 周期奖罚说明 实际工资 工资是否已发 发放日期 操作者 中转金 |
【开支明细】 说明:开支明细是记录每次出车所发生的费用,它包括车次,起始日期,截止日期,运转周期,上次表字,本次表字,里程数,主油箱用油,此油款,过路费,罚款,修车费等,灰色框为系统自动计算框。
主表:ID 车次 起始日期 截止日期 运转周期 标准周期 周期差 上次表字 本次表字 里程数 主油箱用油 副油箱用油 GPS监控量 本次油耗 标准耗油值 柴油款 标准油耗 油量余亏数 平均耗油 实收金额 中转金 过路费 罚款 修车费 管理费 饭费 其它 合计 行驶站点 操作者 备注 | 【车组运行】 说明:车组运行是自动统计每一趟的总收入及总开支以及本趟的跟车人员算出每个跟着人员的工资。
主表:ID 车号 车次 起始日期 总收入 截止日期 运转周期 标准周期 周期差 本次油耗 标准油耗 油量余亏数 里程数 平均耗油 柴油款 过路费 罚款 修车费 管理费 饭费 其它 开支合计 应余金额 实收金额 运额误差 中转金 欠帐合计 行驶站点 总吨位 备注 跟车人员表:ID 运费总额 开支合计 车次 员工编号 姓名 基数 提成比例 提成 安全奖 奖金 奖金说明 罚款 罚款说明 工会费 周期奖罚 周期奖罚说明 实际工资 工资是否已发 发放日期 操作者 中转金 | 【综合统计】 说明:综合统计是统计期间段内每趟的运行情况。
主表:车号 车次 起始日期 截止日期 标准周期 运转周期 周期差 标准油耗 本次油耗 油量余亏数 总收入 开支合计 欠帐合计 应余金额 实收金额 运额误差 行驶站点 总吨位 备注 起始时间 截止时间 |
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●财务管理 |
【资金分类】 说明:资金分类是统计所有收入减去所有支出后的现金结存。
主表:运营余款 还款 扣除捎带款 汇费 坏账 工资支出 手工收入 手工支出 贷款 借款 资产原值 运额误差 中转金 维修开支 现金结存 | 【运费分类】 说明:运费分类是统计每趟的运费金额,付款金额,扣除捎带款,还款,提货付款,坏账及尚欠金额情况。
主表:配货单位 车次 重量 运费金额 付款金额 扣除捎带款 还款金额 提货付款 坏账 尚欠金额 | ●手工收支 | 【收入提交】 说明:收入提交是记录每次的收入情况,它包括日期,记帐单号,经手人,费用金额,金额等信息。
主表:ID 日期 记帐单号 经手人 费用名称 金额 说明 操作者 所属托运站 | 【收入统计】 说明:收入统计是统计期间段时每项费用的收入总额。
主表:费用名称 总额 起始日期 截止日期 | 【支出提交】 说明:支出提交是记录每次的支出情况,它包括日期,记帐单号,经手人,费用名称,金额等信息。
主表:ID 日期 记帐单号 经手人 费用名称 金额 说明 操作者 所属托运站 | 【支出统计】 说明:支出统计是统计期间段时每项费用的支出总额。
主表:费用名称 总额 起始日期 截止日期 |
| ●临时支付 | 【支付录入】 说明:支付录入是记录每次临时支付的情况,它包括日期,凭证号,用户名,说明,贷款,借款,余款等信息。
主表:ID 日期 凭证号 用户名 说明 支 付 余额 操作者 | 【支付统计】 说明:支付统计是统计每个用户名的贷款,借款,余额情况。
主表:用户名 支 付 余额 |
| ●工资管理 | 【支出登记】 说明:支出登记是记录每个员工支出金额情况,它包括支出日期,员工编号,姓名,支出凭证,支出金额等信息。
主表:ID 支出日期 员工编号 姓名 支出凭证 支出金额 支出说明 操作者 | 【工资明细】 说明:工资明细是统计期间段时所有员工工资的每项工资情况。
主表:日期 车次 员工编号 姓名 基数 提成 安全奖 奖金 奖金说明 罚款 罚款说明 工会费 周期奖罚 周期奖罚说明 实际工资 | 【工资统计】 说明:工资统计是统计期间段所有员工的应发工资。
主表:员工编号 员工姓名 总工资 支出工资 剩余工资 | 【期间统计】 说明:期间统计是统计期间段内跟人员的工资情况。
主表:员工编号 姓名 基数 提成 安全奖 奖金 罚款 工会费 周期奖罚 实际工资 |
| 【支出汇总】 说明:支出汇总是统计期间段内工资支出,手工支出及总支出费用。
主表:工资支出 手工支出 总支出 起始日期 截止日期 |
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●维修管理 |
【维修登记】 说明:维修登记是记录每次修车的情况,它包括维修单号,日期,车号,维修人,维修单位,维修开支等信息及维修明细。其中维修开支无需录入,它通过维修从表自动统计。维修从表中的小计=工时费+材料费。
主表:ID 维修单号 日期 车号 维修人 维修单位 累计里程 故障记录 维修开支 操作者 维修从表:ID 维修单号 项目名称 工时费 材料费 小计 | 【车辆检查】 说明:车辆检查是记录每辆车隔段时间后全面检查结果,它包括车牌号,登记日期,三芯工况,机油转子,机油耗量,机油压力,上气时间,行驶水温,发动机油等信息。
主表:ID 车牌号 登记日期 三芯工况 机油转子 机油耗量 机油压力 上气时间 行驶水温 废气观察 供油时间 发动机油 变速箱油 后桥油 加注黄油 电瓶液 四轮工况 轮胎磨损 油嘴工况 转向拉杆 离合传动 灯光电器 门锁箱体 备注 |
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