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行业管理软件《纸品销售管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:欢迎使用《纸品销售管理系统》，初次进入系统，应先对此节点下的各信息进行正确设置，以备后面数据调用；基本信息包括商品信息、仓库信息、客户信息、供应商信息、员工信息。

【商品信息】

　　说明:商品信息中记载了所有的商品信息，在此可以可进行商品信息的增加、删除或修改。其中商品编号是增加新纪录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 商品编号商品名称商品分类规格计量单位原始库存最低库存最高库存备注

【仓库信息】

　　说明:仓库信息中记载了所有仓库的信息，在此可进行对仓库信息的增加、删除或修改。其中仓库编号是增加新纪录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 仓库编号仓库名称仓库位置

【客户信息】

　　说明:客户信息中记载了所有客户的信息，在此可进行对客户信息的增加、删除或修改。其中客户编号是增加新纪录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 客户编号客户名称联系人联系电话联系地址合作关系信用级别开户银行及账号

【供应商信息】

　　说明:供应商信息中记载了所有供应商的信息，在此可进行供应商信息的增加、删除或修改。其中供应商编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 供应商编号供应商名称联系人联系电话联系地址合作关系信用级别开户银行及账号

【员工信息】

　　说明:员工信息中记载了所有员工的信息，在此可进行员工信息的增加、删除或修改。其中员工编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 员工编号员工姓名性别身份证号职务联系电话备注

●进货(入库)管理

　　说明:进货（入库）管理主要是对产品的采购入库、采购退货、生产入库进行管理。

【采购入库】

　　说明:采购入库主表中入库单号，进货日期是自动生成的；供应商需要手动选择，联系人、电话、联系地址为供应商的辅助录入，总额是通过入库明细表中金额自动汇总的。入库明细表中通过商品编号辅助商品信息中的数据，金额=单价*数量。

　　主表:ID 入库单编号进货日期供应商联系人联系电话联系地址总额
　　 采购入库明细表 :ID 入库单编号商品编号商品名称商品分类规格单位单价数量金额当前库存备注

【采购退货】

　　说明:采购退货主表中退货单号退货日期是自动生成的，通过入库单号辅助采购入库中的入库单号、供应商、联系人、电话、联系地址。总额是通过采购退货明细表中的金额自动汇总的。采购退货明细表中通过商品编号辅助录入商品信息中的数据；退货数量需手动录入，金额=单价*数量。入库数量为采购入库信息表中数量的数据。

　　主表:ID 退货单编号退货日期入库单编号供应商联系人联系电话联系地址总额
　　 采购退货明细表 :ID 退货单编号入库单编号商品编号商品名称商品分类规格单位单价数量金额当前库存入库数量备注

【生产入库】

　　说明:生产入库信息中入库单编号入库日期自动生成，自动计算；质检员为需要手动选择，总额为入库登记明细表中的金额自动汇总。入库登记明细表中通过商品编号辅助录入商品信息中的数据，单价、数量、批号为手动录入，金额=单价*数量。

　　主表:ID 入库单编号入库日期质检员总额
　　 入库登记明细表 :ID 入库单编号商品编号商品名称商品分类规格单位单价数量金额批号备注

●销售管理

　　说明:销售管理主要是对产品的销售出库、销售退货进行管理。

【销售出库】

　　说明:产品销售出库信息表中，销售单编号，出库日期为自动生成，自动计算；客户名称需要手动选择，联系人、电话、联系地址为客户名称的辅助录入，总额为出库明细表中的金额自动汇总。销售出库明细表中，通过商品编号辅助录入商品信息中的数据，出库数量需手动录入。金额=单价*数量。

　　主表:ID 销售单编号出库日期客户名称联系人联系电话联系地址总额
　　 产品销售出库明细表 :ID 销售单编号商品编号商品名称商品分类规格单位单价数量金额当前库存备注

【销售退货】

　　说明:销售退货信息表中退货单编号，退货日期自动生成，通过销售单编号辅助销售出库信息中的销售单编号、客户名称、联系人、电话、联系地址。退货总额是从表中的金额自动汇总。销售退货从表中通过商品编号辅助录入商品信息中的数据，退货数量为手动录入，金额=单价*数量，出库数量为销售出库信息中的数量。

　　主表:ID 退货单编号销售单编号客户名称退货日期退货总额联系人联系电话联系地址
　　产品退货销售从表 :ID 退货单编号销售单编号商品编号商品名称商品分类规格单位单价数量金额出库数量当前库存备注

●库存管理

　　说明:库存管理包括当前库存明细、最低库存预警、最高库存预警方便用户查看库存信息以及最低、最高库存预警。

【库存明细】

　　说明:库存明细是对当前产品的库存数量的管理，无需录入，系统会根据进货、生产、退货自动计算出数据添加到相应的位置，方便用户查看商品的库存信息。

　　主表:ID 商品编号商品名称商品分类计量单位规格当前库存原始库存累计入库累计进货累计进货退货累计出库累计出库退货备注

【最低库存预警】

　　说明:当最低库存大于当前库存时，系统会自动提出预警并可以通过此节点查看商品最低库存预警信息。

　　主表:商品编号商品名称商品分类规格计量单位最低库存当前库存

【最高库存预警】

　　说明:当最高库存小于当前库存时，系统会自动提出预警并可以通过此节点查看商品最高库存预警信息。

　　主表:商品编号商品名称商品分类规格计量单位最高库存当前库存

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纸品销售管理系统
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