●基本设置 说明:欢迎使用《文书档案管理系统》!使用系统首先对基本信息进行设置,以方便数据的调用。
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【文档分类】 主表:ID 文档类别 备注 | 【保管期限】 主表:ID 保管期限 备注 | 【文档密级】 主表:ID 文档密级 备注 | 【紧急程度】 主表:ID 紧急程度 备注 |
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●文档管理 |
【收文登记】 说明:收文登记,其中来文日期默认填写当前机器日期,也可手工录入;来文单位具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可;公文种类、文件密级、紧急程度调用基本设置中的对应数据。
主表:ID 来文日期 来文单位 收文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档类别 文档附件 | 【发文登记】 说明:发文登记,其中发文日期默认填写当前机器日期,也可手工录入;发文单位具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可;公文种类、文件密级、紧急程度调用基本设置中的对应数据。
主表:ID 发文日期 发文单位 发文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档类别 文档附件 | 【归档登记】 说明:归档登记,根据收文编号或法文编号查询出对应的文档信息。
主表:ID 来文日期 来文单位 收文编号 发文日期 发文单位 发文编号 保管期限 年度 文件件号 盒号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 文档附件 备注 文档类别 |
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●文档借阅 |
【人员信息】 主表:ID 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 备注 | 【档案借阅】 说明:档案借阅,其中借阅编号系统根据当前的日期自动填写;通过姓名调用人员信息中的数据;通过文件件号调用文档管理中的对应数据。
主表:ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注 | 【档案归还】 说明:该节点的信息内容是不允许增加或者删除的。根据姓名、文件件号、文件字号进行文档借阅的查询,查询出对应的信息之后填写归还日期和归还登记人即可。
主表:ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注 | 【借阅未还查看】 说明:借阅未还查看,该节点显示所有借阅未还文档,查询出来的内容不允许用户进行增加、删除、修改等操作。
主表:ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注 |
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●文档查询 说明:文档查询,对文档的收发、借阅、归还进行期间内查询,日期默认填写当前的机器日期,可手工进行录入;查询出来的信息不允许用户进行删除、修改或增加操作。
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【期间收文查询】 主表:ID 来文日期 来文单位 收文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档附件 开始日期 截止日期 | 【期间发文查询】 主表:ID 发文日期 发文单位 发文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档附件 开始日期 截止日期 | 【期间借阅查询】 主表:开始日期 截止日期 ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注 | 【期间归还查询】 主表:开始日期 截止日期 ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注 |
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●工作相关 |
【工作计划】 说明:工作计划,其中序号不允许重复或者为空!制定人默认填写当前系统登录者;制定日期默认填写当前机器日期,也可手工录入;完成情况系统默认填写制定,可根据实际的完成情况进行更新状态。
主表:ID 序号 开始时间 结束时间 计划内容 所需资源 制定人 制定日期 完成情况 备注 | 【会议记录】 说明:会议记录,其中编号不允许重复或者为空;地点、主持人、附件类型等字段值具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可;日期默认填写当前机器日期,也可手工录入。
主表:ID 编号 会议主题 日期 地点 主持人 参加人 主题词 会议记录 附件类型 附件 备注 | 【工作计划查询】 说明:根据完成情况不同分别进行查询,查询出来的内容不允许用户进行修改、删除或增加操作。
主表:ID 序号 开始时间 结束时间 计划内容 所需资源 制定人 制定日期 完成情况 备注 | 【会议记录查询】 说明:查询期间内会议记录信息,查询出来的信息不允许进行增加、删除或修改操作。
主表:ID 编号 会议主题 日期 地点 主持人 参加人 主题词 会议记录 附件类型 附件 备注 |
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