●基本信息 说明:欢迎使用《电脑配件销售管理系统》,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备后面数据调用;基本设置主要包括:供应商信息,货品信息,员工信息,客户信息。
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【供应商信息】 说明:供应商信息中记载了所有供应商的信息,在此可进行供应商信息的增加、删除或修改。其中供商编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 供商编号 供商名称 联系人 联系电话 联系地址 供货种类 | 【货品信息】 说明:货品信息中记载了所有货品的信息,在此可进行货品信息的增加、删除或修改。其中货品编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:id 货品编号 货品名称 品牌 型号 单位 类型 库存上限 库存下限 | 【员工信息】 说明:员工信息中记载了所有员工的信息,在此可进行员工信息的增加、删除或修改。其中 员工编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 员工编号 姓名 性别 职务 联系电话 备注 | 【客户信息】 说明:客户信息中记载了所有供应商的信息,在此可进行客户信息的增加、删除或修改。其中客户编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 地址 |
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●入库管理 |
【货品采购入库】 说明:货品采购入库中入库单号、入库日期自动生成;应付金额、欠款金额自动计算;实付金额需手工录入;后付金额通过 还供商欠款登记进行更新。供应商、经办人需要手动选择。
从表货品采购入库从表中;通过货品编号辅助录入货品信息中的数据;入库数量、进价、零售价、批发价需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 经办人 应付金额 实付金额 欠款金额 后付金额 配件采购录入从表:ID 入库单号 入库日期 货品编号 货品名称 品牌 型号 类型 单位 入库数量 进价 零售价 批发价 金额 | 【货品采购退货】 说明:货品采购退货中退货单号、退货日期自动生成;金额自动计算;通过入库单号辅助录入货品采购入库中的入库单号、供商编号、供商名称。经办人需要手动选择。
从表货品采购退货从表中;通过货品编号辅助录入货品信息中的数据;退货数量需手工录入。
主表:ID 入库单号 退货单号 退货日期 供应商编号 供应商名称 经办人 总金额 配件退货从表:ID 退货单号 退货日期 货品编号 货品名称 品牌 型号 单位 类型 退货数量 单价 金额 |
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●销售管理 |
●零售管理 说明:零售管理主要包括:零售录入、零售退货。
| 【零售录入】 说明:零售主表中销售单号、销售日期自动生成;应付金额、欠款金额自动计算;实付金额需手工录入;后付金额通过零售收客户欠款登记进行更新。客户、经办人需要手动选择。
从表零售从表中;通过货品编号辅助录入货品采购入库主表中的数据;数量需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 经办人 应付金额 实付金额 欠付金额 后付金额 零售从表:ID 销售单号 销售日期 货品编号 货品名称 品牌 型号 单位 类型 数量 零售价 金额 进价 | 【零售退货】 说明:零售退货主表中退货单号、退货日期自动生成;通过辅助销售单号辅助零售主表中的销售单号、客户名称等信息;总金额自动计算。经办人需要手动选择。
从表货品零售退货从表中;通过货品编号辅助录入零售从表中的数据;退货数量需手工录入。
主表:ID 销售单号 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 经办人 总金额 零售退货从表:ID 退货单号 退货日期 货品编号 货品名称 品牌 型号 单位 类型 退货数量 零售价 金额 退货原因 进价 |
| ●批发管理 说明:批发管理主要包括:批发录入、批发退货。
| 【批发录入】 说明:批发销售主表中销售单号、销售日期自动生成;应付金额、欠款金额自动计算;实付金额需手工录入;后付金额通过收批发客户欠款登记进行更新。经办人需要手动选择。
从表批发销售从表中;通过货品编号辅助录入货品采购入库从表中的数据;数量需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 经办人 应付金额 实付金额 欠付金额 后付金额 批发销售从表:ID 销售单号 销售日期 货品编号 货品名称 品牌 型号 单位 类型 数量 批发价 金额 进价 | 【批发退货】 说明:批发销售退货主表中退货单号、退货日期自动生成;通过辅助销售单号辅助批发销售主表中的销售单号、客户编号、客户名称等信息;总金额自动计算。经办人需要手动选择。
从表批发退货从表中;通过货品编号辅助录入批发销售从表中的数据;退货数量需手工录入。
主表:ID 销售单号 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 经办人 总金额 批发退货从表:ID 退货单号 退货日期 货品编号 货品名称 品牌 型号 单位 类型 退货数量 批发价 金额 进价 退货原因 |
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●库存管理 |
【货品库存明细】 说明:货品库存明细是对当前货品的库存数量的管理,无需录入,系统会根据进货、销售和退货自动计算出数据添加到相应的位置,方便用户查看货品的库存信息。
主表:货品编号 货品名称 品牌 入库数量 退货数量 零售出库数量 零售退货数量 批发出库数量 批发退货数量 当前库存量 | 【缺货提醒】 说明:当前有货品短缺时,系统会提出预警并可以通过此节点查看短缺的货品信息。
主表:货品编号 货品名称 库存下限 当前库存量 | 【溢出提醒】 说明:当前有货品溢出时,系统会提出预警并可以通过此节点查看溢出的货品信息。
主表:货品编号 货品名称 库存上限 当前库存量 |
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●财务管理 |
【货品销售总利润】 说明:货品销售总利润是根据用户设置的时间段统计在这期间销售的总利润。显示出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除
主表:货品编号 货品名称 零售金额 零售成本 批发销售金额 批发销售成本 零售退货金额 零售退货成本 批发退货金额 批发退货成本 销售利润 | ●供应商财务管理 说明:供应商财务管理主要包括:还供货商欠款登记和欠供货商款统计。
| 【还供商欠款登记】 主表:ID 供商编号 供商名称 入库单号 还款日期 尚欠金额 本次付款 欠款金额 经办人 | 【欠供应商款统计】 主表:入库单号 入库日期 供商名称 应付金额 实付金额 后付金额 欠款金额 |
| ●零售客户财务管理 说明:零售客户财务管理主要包括:零售客户欠款登记和零售客户欠款统计。
| 【零售客户付欠款登记】 主表:ID 客户编号 客户名称 销售单号 付款日期 尚欠金额 本次付款 欠款金额 经办人 | 【零售客户欠款统计】 主表:销售单号 销售日期 客户名称 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 |
| ●批发客户财务管理 说明:批发客户财务管理主要包括:批发客户欠款登记和批发客户欠款统计。
| 【批发客户付欠款登记】 主表:ID 客户编号 客户名称 销售单号 付款日期 尚欠金额 本次付款 欠款金额 经办人 | 【批发客户欠款统计】 主表:销售单号 销售日期 客户名称 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 |
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●查询管理 |
【期间货品进货查询】 说明:期间货品进货查询是用来统计公司期间货品入库情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。
主表:货品编号 货品名称 入库数量 品牌 型号 类型 | 【期间货品退货查询】 说明:期间货品退货查询是用来统计公司期间货品退货的情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:货品编号 货品名称 退货数量 品牌 型号 类型 | 【期间货品零售查询】 说明:期间货品零售查询是用来统计公司期间货品零售情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:货品编号 货品名称 数量 品牌 型号 类型 | 【期间零售退货查询】 说明:期间零售退货查询是用来统计公司期间零售退货情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:货品编号 货品名称 数量 品牌 型号 类型 | 【期间批发销售查询】 说明:期间批发销售查询是用来统计公司期间批发销售情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:货品编号 货品名称 数量 品牌 型号 类型 | 【期间批发退货查询】 说明:期间批发退货查询是用来统计公司期间货品批发退货情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:货品编号 货品名称 数量 品牌 型号 类型 |
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●售后服务 说明:售后服务主要包括:保修合同的生成和接修管理。
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●保修合同生成 说明:保修合同生成包括:零售保修合同生产和批发保修合同生成。
| 【零售保修合同生成】 说明:零售保修合同主表中合同编号、生成日期自动生成;通过零售单号辅助录入零售主表中的客户编号、客户名称;截止日期、经办人手工录入。
从表零售保修合同生成中;通过产品编号辅助录入零售从表中的数据。
主表:ID 合同编号 生成日期 截止日期 零售编号 客户名称 客户编号 经办人 是否有效 零售保修合同生成:ID 合同编号 产品编号 产品名称 数量 品牌 型号 单位 类型 | 【批发保修合同生成】 说明:批发销售保修合同生成中合同编号、生成日期自动生成;通过批发销售单号辅助录入批发销售主表中的客户编号、客户名称;截止日期、经办人手工录入。
从表批发销售保修合同生成中;通过产品编号辅助录入批发销售从表中的数据。
主表:ID 合同编号 生成日期 截止日期 批量销售单号 客户名称 客户编号 经办人 是否有效 批量保修合同生成:ID 合同编号 产品编号 产品名称 数量 品牌 型号 单位 类型 |
| ●接修管理 说明:接修管理包括:零售接修登记和批发接修登记。
| 【零售接修登记】 说明:零售接修主表中业务编号、接修日期自动生成;通过合同编号辅助录入零售保修合同生成中的客户编号、客户名称;是否有效、修复日期、经办人手工录入。
从表零售接修登记中;通过修品编号辅助录入零售保修合同生成从表中的数据;修品数量需要手工录入。
主表:ID 业务编号 合同编号 接修日期 客户编号 客户名称 是否有效 经办人 修复日期 零售接修登记:ID 业务编号 修品名称 修品编号 修品品牌 修品型号 修品类型 修品单位 修品数量 报称故障 | 【批发接修登记】 说明:批量接修接修主表中业务编号、接修日期自动生成;通过合同编号辅助录入批发销售合同生成中的客户编号、客户名称;是否有效、修复日期、经办人手工录入。
从表批量接修登记中;通过修品编号辅助录入批发保修合同生成从表中的数据;修品数量需要手工录入。
主表:ID 业务编号 合同编号 接修日期 客户编号 客户名称 是否有效 经办人 修复日期 批量接修登记:ID 业务编号 修品名称 修品编号 修品品牌 修品型号 修品类型 修品单位 修品数量 报称故障 |
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