●基本信息 说明:欢迎使用《纸箱销售管理系统》,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备后面数据调用;基本设置主要包括:员工信息,客户信息,供货商信息,原料信息,纸箱信息。
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【员工信息】 说明:员工信息中记载了所有员工的信息,在此可进行员工信息的增加、删除或修改。其中员工编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 员工编号 名称 性别 联系方式 职务 备注 | 【客户信息】 说明:客户信息中记载了所有客户的信息,在此可进行客户信息的增加、删除或修改。其中客户编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系方式 联系地址 备注 | 【供应商信息】 说明:供应商信息中记载了所有供应商的信息,在此可进行供应商信息的增加、删除或修改。其中 供应商编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 供商编号 供商名称 联系人 联系方式 地址 备注 | 【原料信息】 说明:原料信息中记载了所有原料的信息,在此可进行原料信息的增加、删除或修改。其中原料编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 原料编号 原料名称 单价 单位 下限库存 备注 | 【纸箱信息】 说明:纸箱信息中记载了所有纸箱的信息,在此可进行纸箱信息的增加、删除或修改。其中纸箱编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 产品编号 产品名称 产品规格 单位 下限库存 备注 |
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●原料采购管理 说明:原料采购入库管理,主要是对原料的采购入库与采购退货进行管理。
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【原料采购入库】 说明:原料采购入库中入库单号、入库日期自动生成;应付金额、欠款金额自动计算;实付金额需手工录入;后付金额通过 还供商欠款汇总进行更新。供应商、经办人需要手动选择。
从表原料采购入库从表中;通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;入库数量需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 供应商 应付金额 实付金额 欠款金额 后付金额 经办人 原料采购入库从表:ID 入库单号 原料编号 原料名称 单价 单位 入库数量 金额 | 【原料采购退货】 说明:原料采购退货中退货单号、退货日期自动生成;自动计算;通过入库单号辅助录入原料采购入库中的入库单号、供应商名称。应退金额需要手工录入;实退金额、经办人需要手动选择。
从表原料采购退货从表中;通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;退货数量需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 退货单号 入库单号 供应商名称 退货日期 应退金额 实退金额 经办人 原料采购退货从表:ID 退货单号 原料编号 原料名称 单价 单位 退货数量 金额 |
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●生产入库管理 说明:生产入库管理主要是对纸箱生产入库的管理。
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【产品生产入库】 说明:原料采购入库中入库单号、入库日期自动生成;产品编号、产品名称、单位等信息辅助纸箱信息里的信息;数量、销售价加工费需要手动填写;成本价、原料总金额自动计算;经办人需要手动选择。
从表产品入库从表中;通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;数量需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 产品编号 产品名称 产品规格 数量 单位 销售价 成本价 经办人 产品入库从表:ID 入库单号 原料编号 原料名称 数量 原料单价 原料单位 金额 |
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●产品销售管理 说明:产品销售管理主要是对产品的销售出库与销售退货进行管理。
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【产品销售出库】 说明:成品销售出库主表中出库单号、出库日期自动生成;应付金额、欠款金额自动计算;实付金额需手工录入;后付金额通过收客户欠款汇总进行更新。客户、经办人需要手动选择。
从表成品销售出库从表中;通过产品编号辅助录入纸箱信息中的数据;出库数量需手工录入,出库金额自动计算。
主表:ID 出库单号 客户 出库日期 应付金额 实付金额 欠款金额 后付金额 经办人 成品销售出库从表:ID 出库单号 出库日期 产品编号 产品名称 出库数量 单位 成本价 销售价 出库金额 入库单号 | 【产品销售退货】 说明:成品销售出库主表中退货单号、退货日期自动生成;通过辅助出库单号辅助成品销售出库主表中的出库单号、客户名称等信息;应退金额自动计算。实退金额、经办人需要手动选择。
从表成品销售退货从表中;通过产品编号辅助录入原料信息中的数据;退货数量需手工录入,金额自动计算。
主表:ID 退货单号 出库单号 客户名称 退货日期 应退金额 实退金额 经办人 成品销售退货从表:ID 退货单号 退货日期 产品编号 产品名称 退货数量 单位 销售价 成本价 金额 |
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●订单管理 说明:订单管理,是对订单的生成与签收进行管理。
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【订单生成】 说明:订单生成中预定单号、预定日期、预定状态在新增记录时自动填写;通过客户名称辅助录入客户信息中的数据;定金需手工录入;应付金额、欠付金额自动计算;预定状态在签收完后会自动更改成"已签收";后付金额根据签收订单中的付款金额自动更新。
从表订单明细中通过产品编号辅助录入纸箱信息中的数据;数量需手工录入;总金额自动计算。
主表:ID 预定单号 预定日期 预定状态 客户名称 联系人 联系电话 定金 欠款金额 应付金额 经办人 后付金额 订单明细:ID 预定单号 预定日期 产品编号 产品名称 数量 销售价 成本价 规格 单位 金额 | 【订单签收】 说明:签收订单主要实现定做纸箱的签收,并且记录纸箱的用料明细。
签收订单中通过预定单号辅助录入订单生成中的数据信息;签收日期签收人需要手工录入。
从表签收明细中通过产品编号辅助录入订单生成主表中的数据;数量需手工录入;从表产品用料中通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;数量需手工录入;金额自动计算。
主表:ID 预定单号 预定日期 预定状态 客户名称 联系人 联系电话 欠付金额 付款金额 签收人 签收日期 签收编号 签收明细:ID 产品编号 产品名称 销售价 成本价 数量 单位 规格 签收编号 产品用料:ID 预定单号 预定日期 原料编号 原料名称 单位 数量 单价 金额 |
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●库存管理 说明:库存管理包括:原料库存明细,产品库存明细,原料缺货提醒,纸箱缺货提醒,方便用户查看库存信息以及缺货物品。
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【原料库存明细】 说明:原料库存明细是对当前原料的库存数量的管理,无需录入,系统会根据进货、出库和退货自动计算出数据添加到相应的位置,方便用户查看原料的库存信息。
主表:原料编号 原料名称 单价 单位 进货总量 出库总量 用料总量 退货总量 当前库存量 | 【产品库存明细】 说明:产品库存明细是对当前产品的库存数量的管理,无需录入,系统会根据进货、销售和退货自动计算出数据添加到相应的位置,方便用户查看产品的库存信息。
主表:产品编号 产品名称 产品规格 单位 进货总量 出库总量 退货总量 当前库存量 | 【原料缺货提醒】 说明:当前有原料短缺时,系统会提出预警并可以通过此节点查看短缺的原料信息。
主表:原料编号 原料名称 下限库存 当前库存量 | 【纸箱缺货提醒】 说明:当前有 纸箱短缺时,系统会提出预警并可以通过此节点查看短缺的纸箱信息。
主表:产品编号 产品名称 下限库存 当前库存量 |
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●查询统计 说明:查询统计,可对原料入库、材料退货、产品入库、产品退货、产品销售、以及产品定做按日期进行期间查询,并对其进行统计。
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【期间原料入库查询】 说明:期间原料入库查询是用来统计公司期间原料入库情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:原料编号 原料名称 入库数量 单位 单价 | 【期间原料退货查询】 说明:期间原料退货查询是用来统计公司期间原料退货情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:原料编号 原料名称 退货数量 单位 单价 | 【期间产品入库查询】 说明:期间产品入库查询是用来统计公司期间产品入库情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:产品编号 产品名称 数量 单位 | 【期间产品销售查询】 说明:期间产品销售查询是用来统计公司期间产品销售情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:产品编号 产品名称 出库数量 单位 | 【期间产品退货查询】 说明:期间产品退货查询是用来统计公司期间产品退货情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:产品编号 产品名称 退货数量 单位 | 【期间产品定做查询】 说明:期间产品退货查询是用来统计公司期间产品退货情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:产品编号 产品名称 规格 数量 单位 |
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●财务管理 说明:财务管理包括付供商欠款登记、欠供商款统计、收客户欠款登记、客户欠款统计、期间产品销售利润,可使财务计算更加清晰,管理更加方便。
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●原料进货财务管理 说明:原料进货财务管理主要包括:付供货商欠款登记和欠供货商款统计。
| 【付供商欠款登记】 主表:入库单号 供应商 尚欠金额 本次付款 欠款金额 还款日期 经办人 | 【欠供商款统计】 主表:入库单号 供应商 应付金额 实付金额 后付金额 欠款金额 |
| ●产品销售财务管理 说明:产品销售财务管理主要包括:收客户欠款登记和收客户欠款统计。
| 【收客户欠款登记】 主表:出库单号 客户 尚欠金额 本次付款 欠款金额 收款日期 经办人 | 【客户欠款统计】 主表:出库单号 客户 应付金额 实付金额 后付金额 欠款金额 |
| 【期间产品销售利润】 说明:产品销售利润是根据用户设置的时间段统计在这期间销售的总利润。显示出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:产品编号 产品名称 销售金额 销售成本 订单销售金额 订单销售成本 退货销售金额 退货销售成本 销售利润 |
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