●基本设置 说明:欢迎使用房屋管道销售管理系统,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备后面数据调用。
基本设置主要包括:产品类别、产品信息、员工信息、供货商信息、客户信息。
|
【产品类别】 主表:ID 产品类别 | 【产品信息】 说明:此节点输入产品的详细信息,产品信息主要包括产品的编号、名称、类别、规格型号、单位以及产品的照片,其中产品编号在新增一条记录时系统自动填写。
可直接用录入窗口进行录入,方法是点击录入窗口-->打开录入窗口.
点击下面的报表格式可生成产品信息报表,可用于生成报表和打印,便于产品的管理。
主表:ID 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 产品单位 产品照片 下限库存 备注 | 【员工信息】 说明:正确设置本节点下的各项信息,以备后面数据调用,也可以更好的管理员工。其中员工编号在新增一条记录时系统自动填写;员工职务字段值可在下拉列表中选择也可手工录入。
主表:ID 员工编号 员工姓名 性别 员工职务 联系电话 家庭住址 | 【供应商信息】 说明:正确设置此节点下的各项信息,以便和供货商保持良好的合作关系。
其中供商编号在新增一条记录时系统自动填写。
主表:ID 供商编号 供商名称 联系人 联系电话 地址 | 【客户信息】 说明:此节点用于记录客户的详细信息,其中客户编号在新增一条记录时系统自动填写;开户行字段值可在下拉列表中选择也可以手工录入。
主表:ID 客户编号 客户姓名 联系人 联系电话 传真 开户行 银行账号 地址 |
|
●入库管理 说明:此节点是对产品进货入库进行管理。
|
【入库登记】 说明:此节点是对产品入库进行登记。
注意的是:入库单号根据入库日期自动生成,应付金额和欠付金额由系统自动计算,不用手动填写;入库日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过供商编号辅助录入供货商信息中的数据;后付金额根据付供商欠款登记中的数据进行更新。
从表入库明细中入库序号自动生成,通过产品编号辅助录入产品信息中的数据;数量、单价和销售单价需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 经办人 入库明细:ID 入库单号 入库日期 入库序号 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 数量 单位 单价 销售单价 总金额 销售数量 退货数量 退回数量 换出数量 库存数量 余存总额 可退货数量 |
|
●销售管理 说明:此节点用于产品销售管理 ,包括对销售登记、销售退货和期间销售排行的管理。
|
【销售登记】 说明:此节点是对产品销售进行登记。
注意的是:销售单号根据销售日期自动生成,应收金额和欠付金额由系统自动计算,不用手动填写;销售日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过客户编号辅助录入客户信息中的数据;后付金额根据付销售欠款登记中的数据进行更新;实收金额需手工填写;其中如果客户没在客户信息中登记的可以在客户名称中直接填写。
从表销售明细中通过入库序号辅助录入入库明细中的数据;数量需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 应收金额 实收金额 后付金额 欠付金额 经办人 销售明细:ID 销售单号 销售日期 入库序号 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 数量 单位 单价 总金额 成本价 当前库存 已退数量 剩余数量 客户编号 | 【销售退货】 说明:值得注意:只有在客户信息中登记的客户才有权利退货。
此节点是对产品销售退货进行登记。
注意的是:退货单号根据退货日期自动生成,应退金额由系统自动计算,不用手动填写;退货日期和经办人在新增一条记录时系统自动填写;通过客户编号辅助录入销售登记中客户的信息;实退金额需手工录入。
从表退货明细中通过入库序号辅助录入销售明细中的数据;退货数量需手工填写;总金额系统自动计算。
主表:ID 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 应退金额 实退金额 经办人 退货明细:ID 退货单号 退货日期 入库序号 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 退货数量 单位 单价 总金额 成本价 客户编号 | 【期间销售排行】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。
主表:产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 销售数量 单位 销售总额 期间段 |
|
●库存管理 说明:此节点用于对库存进行管理,主要包括库存明细和库存预警。
|
【库存明细】 说明:此节点是对库存的详细信息进行查看,在此节点下的信息都不可进行增加、删除、修改等操作,只能查看。
主表:入库序号 产品编号 产品名称 数量 单位 销售数量 退货数量 库存数量 余存总额 | 【库存预警】 说明:库存预警,当库存数量低于下限库存时进行提示,并可查看缺货产品的信息。
主表:产品编号 产品名称 产品类别 当前库存 单位 下限库存 |
|
●财务管理 说明:财务管理包括付供商欠款登记、供商欠款统计、付销售欠款登记、销售欠款统计,销售盈利期间查询,可使财务计算更加清晰,管理更加方便。
|
【付供商欠款登记】 说明:付供商欠款登记中通过入库单号辅助录入产品入库中的数据;付款金额需手工录入;付后欠款自动计算;付款日期在增加记录时自动填写。
主表:ID 入库单号 供商编号 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款日期 | 【供商欠款统计】 主表:入库单号 供商编号 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 | 【付销售欠款登记】 说明:付销售欠款登记中通过销售单号辅助录入销售登记中的数据;付款金额需手工录入;付后欠款系统自动计算;付款日期在增加记录时自动填写。
主表:ID 销售单号 客户编号 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款日期 | 【销售欠款统计】 主表:销售单号 客户编号 应收金额 实收金额 后付金额 欠付金额 | 【销售盈利期间查询】 说明:销售盈利=产品销售利润---销售退货利润。
主表:类别 销售金额 销售成本 销售利润 |
|
●查询统计 说明:查询统计主要包括产品入库期间查询统计、产品销售期间查询统计和销售退货期间查询统计。
查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
|
【产品入库期间查询统计】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。
主表:入库单号 供商编号 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 数量 单位 单价 总金额 入库日期 | 【产品销售期间查询统计】 说明:查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:销售单号 客户编号 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 数量 单位 单价 总金额 销售日期 | 【销售退货期间查询统计】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。
查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:退货单号 客户编号 产品编号 产品名称 产品类别 规格型号 退货数量 单位 单价 总金额 退货日期 |
|