●基本信息 说明:基本信息主要是信息的录入,包括商品信息录入、供货商信息录入、客户信息录入、员工信息录入。
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【供货商信息】 说明:供货商信息记录了商品供应商的基本信息。增加或删除商品,供货商信息应随着增加或删除。
主表:ID 供货商编号 供货商名称 联系人 类别 手机 单位电话 地址 | 【员工信息】 说明:输入员工的基本信息,其中员工编号自动生成,不可手动添加或者修改。
主表:ID 员工编号 姓名 性别 部门 职务 家庭住址 手机 基本工资 岗位工资 补助 晋升 备注 | 【商品信息】 说明:商品信息中记载了超市中所销售的所有商品。如果超市想增加新的商品或者取消商品的销售,要先在这进行登记。
主表:ID 商品编号 简拼 商品名称 单位 商品类别 下限库存 上限库存 进货数量 进货退货数量 批发销售数量 销售退货数量 零售数量 库存数量 | 【客户信息】 说明:客户信息主要记录超市的一些固定客户的基本信息。
主表:ID 客户编号 客户代号 客户名称 联系电话 客户地址 备注 客户加价明细:ID 客户编号 客户名称 简拼 商品编号 商品名称 单位 商品类别 最新进价 加价金额 建议零售价 最新售价 |
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●进货管理 |
【进货登记】 说明:进货登记主要记录商品入库的详细信息。应注意:(1)每一次录入都自动添加进货单号、入库序号。(2)供货商编号是从供货商信息表读取的,如果此处没有相应的供货商编号应该去基本信息添加。(3)商品详细信息读取的是商品的详细信息。
主表:ID 进货单号 供货商名称 日期 应付金额 实付金额 欠款金额 采购人 联系人 总计 供货商编号 备注 保质期 联系电话 后付金额 进货明细表:ID 进货单号 入库序号 商品编号 简拼 商品名称 数量 单位 商品进价 进价总额 进货日期 供货商名称 商品类别 建议零售价 建议批发价 批发数量 零售数量 退货数量 出库数量 剩余数量 余存总额 保质期 备注 | 【进货退货登记】 主表:ID 退货编号 退货日期 退货总金额 对方负责人 本方负责人 联系电话 备注 进货退货明细表:ID 退货编号 进货单号 商品编号 简拼 商品名称 退货数量 单位 进货价 总退款 退货日期 客户名称 |
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●销售管理 说明:销售管理能准确的记录销售商品的信息,主要包括零售管理、批发管理以及批发客户退货等功能。
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【配送销售登记】 说明:批发销售主要是进行商品的批发,辅助进货管理中的基本信息,只需要输入批发数量,并且批发数量不能大于库存数量。
主表:ID 批发编号 批发日期 应收金额 实收金额 找零金额 欠款金额 经手人 客户代号 联系人 联系电话 备注 件 箱 后付金额 批发明细表:ID 入库序号 客户名称 商品编号 简拼 商品名称 备注 订货数量 批发数量 单位 单价 金额 供应商名称 库存数量 允许退货数量 批发编号 批发日期 进价 | 【顾客退货登记】 说明:顾客退货登记主要记录批发客户的退货信息,辅助于批发销售信息。
主表:ID 退货编号 退货日期 退货总金额 对方负责人 本方负责人 联系电话 备注 批发退货明细表:退货编号 入库序号 商品编号 简拼 商品名称 退货数量 单位 批发价格 总退款 退货日期 允许退货数量 批发编号 进价 备注 客户名称 | 【零售登记】 说明:零售登记主要记录零售商品的信息,也辅助于进货登记并且零售的数量也不能大于当前库存。
主表:ID 销售编码 销售日期 经办人 应付金额 实付金额 找零金额 件 箱 零售明细表:ID 入库序号 商品编号 简拼 备注 商品名称 数量 单位 单价 应付金额 销售日期 进价 销售编号 供应商名称 当前库存 |
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●库存管理 说明:通过库存管理能明确的看到仓库中缺货商品,到期商品,仓库中商品的详细信息。
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【报损商品查看】 说明:报损商品查看,用于对保质期到期的果蔬的详细信息进行显示。应注意:此处显示的信息不支持直接在上面修改。
主表:商品编号 商品名称 单位 数量 供货商名称 剩余数量 余存总额 保质期 | 【缺货商品】 说明:缺货商品,用于显示缺货商品的详细信息。应注意:此处显示的信息不支持直接在上面修改。
主表:商品编号 简拼 商品名称 当前库存 单位 商品类别 下限库存 | 【库存明细】 说明:库存明细主要显示从入库到销售后剩余水果蔬菜的详细信息,值得注意的是,此处显示的信息不支持直接在上面修改。
主表:商品编号 商品名称 单位 下限库存 上限库存 进货数量 进货退货数量 批发销售数量 销售退货数量 零售数量 库存数量 | 【库存上限提醒】 说明:库存超出设置的上限库存是会在这里自动显示,但是不可以手动输入或者修改。
主表:ID 商品编号 简拼 商品名称 单位 商品类别 下限库存 上限库存 进货数量 进货退货数量 批发销售数量 销售退货数量 零售数量 库存数量 | 【商品过期提醒】 说明:商品超出设置的日期时会在这里自动显示,但是不可以手动输入或者修改。
主表:进货单号 入库序号 商品编号 商品名称 数量 单位 商品进价 进价总额 进货日期 供货商名称 商品类别 保质期 备注 | 【库存下限提醒】 说明:库存超出设置的下限库存是会在这里自动显示,但是不可以手动输入或者修改。
主表:ID 商品编号 简拼 商品名称 单位 商品类别 下限库存 上限库存 进货数量 进货退货数量 批发销售数量 销售退货数量 零售数量 库存数量 | 【采购单】 说明:根据订货数量和库存数量即时的生成采购单。不可以手动输入或者修改。
主表:商品编号 简拼 商品名称 单位 库存数量 订货数量 配送数量 订货未销售 已订购未销售 需采购 |
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●综合查询 说明:综合查询用于对进货,零售,批发,批发退货进行期间查询。
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【进货期间查询】 说明:查询某一时间段内的进货的相关信息。
主表:进货单号 供货商名称 商品编号 商品名称 商品进价 数量 单位 联系人 采购人 进价总额 日期 | 【进货退货期间查询】 说明:查询某一时间段内的进货退货的相关信息。
主表:退货编号 退货日期 总退款 本方负责人 商品编号 商品名称 退货数量 单位 进货价 | 【批发销售期间查询】 说明:查询某一时间段内的批发销售的相关信息。
主表:批发编号 供应商名称 商品名称 单价 批发数量 单位 联系人 经手人 金额 批发日期 | 【批发退货期间查询】 说明:查询某一时间段内的批发退货的相关信息。
主表:退货编号 退货日期 总退款 本方负责人 商品编号 商品名称 退货数量 单位 批发价格 允许退货数量 | 【零售期间查询】 说明:查询某一时间段内的零售的相关信息。
主表:销售编号 销售日期 实付金额 经办人 应付金额 供应商名称 商品名称 单价 数量 进价 当前库存 | 【历史进价】 说明:查询某一商品的历史进价。
主表:商品编号 简拼 商品名称 数量 单位 商品进价 进价总额 商品类别 进货日期 供货商名称 |
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●财务管理 说明:财务管理包括付欠款登记、零售盈利、批发盈利。把零售、批发的财务分开进行计算,可使财务计算更加清晰,管理更加方便。
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●付欠款登记 说明:付欠款登记主要记录了欠款人员付款的信息。
| 【配送客户付欠款登记】 说明:根据单号录入配送客户付款的相关信息。其中录入日期系统自动生成,可以手动输入或者修改;操作员系统根据当前的登陆名自动填写。
主表:ID 批发编号 代号 联系人 尚欠金额 本次付款 欠款金额 收款日期 录入日期 操作员 | 【配送客户欠款统计】 说明:批发客户欠款统计。
主表:联系人 联系电话 应付金额 首付金额 已付金额 批发退款 欠款金额 | 【付供货商欠款登记】 说明:根据单号录入付供货商欠款的相关信息。其中录入日期系统自动生成,可以手动输入或者修改;操作员系统根据当前的登陆名自动填写。
主表:ID 单号 供货商编号 供货商名称 尚欠金额 本次付款 欠款金额 还款日期 录入日期 操作人 | 【供货商欠款统计】 说明:供货商欠款统计。
主表:供货商编号 供货商名称 应付金额 首付金额 已付金额 欠款金额 |
| 【零售盈利】 说明:查询某一时间段内的盈利情况。
主表:零售总金额 零售总成本 零售利润 | 【批发盈利】 说明:批发盈利包括批发商品和商品退货两种情况。
主表:类别 批发总金额 批发总成本 批发利润 | ●资金的借入和借出 | 【资金的借入和借出】 说明:输入相关资金的流动信息。
主表:ID 日期 姓名 所在企业 类型 往来金额 往来原因 备注 | 【借入资金查看】 说明:查询借入资金的具体情况。
主表:日期 姓名 所在企业 类型 往来金额 往来原因 备注 | 【借出资金查看】 说明:查询借出资金的具体情况。
主表:日期 姓名 所在企业 类型 往来金额 往来原因 备注 | 【按姓名查询往来账目】 说明:按姓名或时间段来查询借入或者借出资金的具体情况。
主表:日期 姓名 所在企业 类型 往来金额 往来原因 备注 起始日期 截止日期 |
| 【盈亏盘点】 说明:按商品名称对盈亏进行盘点。
主表:商品编号 商品名称 进价总额 批发金额 进货退货金额 批发退货金额 零售总金额 库存金额 盈亏 | ●员工工资管理 | 【设置年月】 说明:设置成要发工资的年月,只能在此基础上修改,不能增加或者删除。
主表:ID 年 月 | 【工资管理】 说明:录入当月的工资情况,年度和月份辅助设置年里的信息,不可以手动修改,发放日期默认为系统当前日期。
主表:ID 年度 月份 发放日期 员工编号 员工名称 性别 联系电话 基本工资 岗位工资 补助 奖金 出差补助 迟到 矿工 过失 合计 |
| ●成本管理 | 【特别支出】 说明:简单的对特别支出有一个相关的记录。
主表:ID 名称 费用 日期 | 【设备管理】 说明:记录设备的相关信息,便于管理。
主表:ID 设备编号 简拼 设备名称 类别 购买日期 保修期 数量 单价 备注 | 【设备维修和保养】 说明:记录设备的相关的维修和保养情况。
主表:ID 设备编号 简拼 设备名称 类别 购买日期 保修期 保费数量 现有正在使用数量 备注 维修明细:ID 设备编号 维修日期 维修费用 下次保养日期 |
| 【单据管理】 说明:记录相关单据的走向,方便对单据进行管理。
主表:ID 编号 单据名称 类别 走向 备注 |
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