●基础档案 说明:车辆管理系统具有完善的车辆管理功能,如：车辆调度 车辆费用 维修管理 配件管理 车辆预警等等。
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【车辆登记】 说明:车辆登记:登记车辆信息，如：车牌号码、 驾驶员 、车辆类型、 颜色、品牌 等等信息。
主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 定编证号 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购置税费 购买日期 购置价格 购车价 购置税证号 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 用车单价 备注 图片 车辆状态 | 【人员登记】 说明:人员登记：登记人员信息。如：员工编号、 姓名 、性别 、 籍贯 、民族、 文化程度 、职务 、入党时间 、 出生日期 等等信息。
主表:ID 序号 员工编号 姓名 性别 籍贯 民族 文化程度 职务 入党时间 身份证号 出生年月 入团时间 原单位 聘入本单位时间 家庭住址 住宅电话 档案号 身份 手机号码 驾驶证号 发证单位 参加工作时间 工作证号 准驾车型 初次领证时间 有效期从 有效期至 备注 图片 | 【机动车参数】 说明:机动车参数：登记车辆相关参数。如：制造厂名称、 车辆类型 、车辆品牌、 车辆型号、 底盘型号 、车身颜色 、发动机号 等等信息。
主表:车牌号 制造厂名称 车辆类型 车辆品牌 车辆型号 底盘型号 车身颜色 发动机号 车辆识别代号（VIN）或条码 发动机型号 燃料种类 国产或进口 排量及功率 转向形式 轮距（前及后） 轮胎数 轮胎规格 钢板弹簧片数 轴距 轴数 外廊尺寸 货厢内部尺寸 总质量 额定载质量 载质量利用系数 准牵引总质量 额定载客 半挂车鞍座最大允许总质量 驾驶室准乘人数 车辆出厂日期 二维条码 备注 ID | 【公里数登记表】 主表:ID 日期 车牌号 上月公里数 本月公里数 本月实际公里数 登记人 备注 |
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●车辆费用 说明:车辆费用 ：主要包括 维修费用 燃料费用 过路桥费用 洗车费用 保险费用 营运证费用 轮胎费用 蓬靠费用 二维费用 年审费用 其他费用 费用合计 车辆费用明细查询。
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●费用登记 | 【维修费用】 说明:维修费用：登记车辆维修费用，主要包括车牌号、 零件名称、 数量 、金额、工时费、合计 等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 零件名称1 金额1 零件名称2 金额2 零件名称3 金额3 零件名称4 金额4 零件名称5 金额5 零件名称6 金额6 零件名称7 金额7 零件名称8 金额8 零件名称9 金额9 零件名称10 金额10 零件名称11 金额11 项目 工时费 合计 经手人 备注 | 【燃料费用】 说明:燃料费用：记录车辆加油费用，主要有车牌号、油品、数量、单价金额、合计金额等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 加油类型 卡号 油品 数量 单价金额 合计金额 备注 余额 | 【洗车费用】 说明:洗车费用：主要记录洗车费用，主要包括 车牌号、洗车次数、单价金额、合计金额等等内容。
主表:ID 登记日期 车牌号 洗车次数 单价金额 合计金额 操作员 备注 | 【轮胎费用】 说明:轮胎费用：记录轮胎费用，主要包括：车牌号、 轮胎型号、 数量、单价金额、合计金额等等内容。
主表:ID 登记日期 车牌号 轮胎型号 数量 单价金额 合计金额 备注 | 【保险费用】 说明:保险费用：登记缴纳保险费用，主要包括车牌号、车辆类型、承保险种、保险单位、费用金额、优惠金额等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 车辆类型 承保险种 保险单位 费用金额 优惠金额 保险日期起 保险日期止 经手人 备注 | 【年审费用】 说明:年审费用：登记缴纳年审费用，主要包括车牌号、使用单位、收费单位、金额、下次审验日期等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 | 【过路桥费用】 说明:过路桥费用：登记缴纳过路桥费用。
主表:ID 日期 车牌号 交费地点 费用金额 经手人 备注 | 【蓬靠费用】 说明:蓬靠费用：登记蓬靠费用。
主表:ID 日期 车牌号 名称 数量 单价金额 合计金额 备注 | 【二维费用】 说明:二维费用：登记二维费用。
主表:ID 日期 车牌号 公里数 费用项目 费用金额 下次二维日期 经手人 备注 | 【营运证费用】 主表:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 | 【其他费用】 主表:ID 日期 车牌号 费用名称 费用金额 经手人 备注 |
| ●费用查询 说明:费用查询。具有强大的统计功能，在进行统计时需要在系统设置中设置起始和结束时间，然后在数据处理中点击费用合计，系统会自动进行统计。
| 【费用合计】 说明:费用合计：将费用登记中录入的所有数据按照车牌号进行分类期间统计。
主表:车牌号 公里数 耗油量 百公里耗油 维修费 燃料费 洗车费 轮胎费 保险费 蓬靠费 过路桥费 二维费用 年审费 营运证费 其他费用 费用合计 起始日期 截止日期 | 【车辆费用明细查询】 说明:车辆费用明细查询：查看每辆车辆的花费的所有费用。
主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 定编证号 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购置税费 购买日期 购置价格 购车价 购置税证号 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 用车单价 备注 图片 车辆状态
维修费用 :ID 日期 车牌号 零件名称1 金额1 零件名称2 金额2 零件名称3 金额3 零件名称4 金额4 零件名称5 金额5 零件名称6 金额6 零件名称7 金额7 零件名称8 金额8 零件名称9 金额9 零件名称10 金额10 零件名称11 金额11 项目 工时费 合计 经手人 备注
燃料费用 :ID 日期 车牌号 加油类型 卡号 油品 数量 单价金额 合计金额 备注 余额
洗车费用:ID 登记日期 车牌号 洗车次数 单价金额 合计金额 操作员 备注
轮胎费用:ID 登记日期 车牌号 轮胎型号 数量 单价金额 合计金额 备注
保险费用:ID 日期 车牌号 车辆类型 承保险种 保险单位 费用金额 优惠金额 保险日期起 保险日期止 经手人 备注
蓬靠费:ID 日期 车牌号 名称 数量 单价金额 合计金额 备注
过路桥费:ID 日期 车牌号 交费地点 费用金额 经手人 备注
二维费用:ID 日期 车牌号 公里数 费用项目 费用金额 下次二维日期 经手人 备注
车辆年审费用:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注
营运证费用:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注
其它费用:ID 日期 车牌号 费用名称 费用金额 经手人 备注 |
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●车辆状态 说明:如果您苦恼于车辆的管理请点击这里，这里的车辆使用记录为您记下每辆车的使用情况，这里的交通事故管理时刻提醒您的司机安全驾驶。
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【车辆状态查看】 说明:车辆状态:查看哪一辆车处于待命，出车还是维修状态
主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 定编证号 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购置税费 购买日期 购置价格 购车价 购置税证号 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 用车单价 备注 图片 车辆状态 |
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●车辆预警 说明:车辆预警：主要起提醒作用。各项预警信息是根据在各自费用录入中所指定的下次交费日期来生成的，系统将提前7天进行自动预警。
主要包括年审预警、保险预警、二维预警和驾证预警四个部分。
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【年审预警】 主表:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 | 【保险预警】 主表:ID 日期 车牌号 车辆类型 承保险种 保险单位 费用金额 优惠金额 保险日期起 保险日期止 经手人 备注 | 【二维预警】 主表:ID 日期 车牌号 公里数 费用项目 费用金额 下次二维日期 经手人 备注 | 【驾证预警】 主表:ID 序号 员工编号 姓名 性别 籍贯 民族 文化程度 职务 入党时间 身份证号 出生年月 入团时间 原单位 聘入本单位时间 家庭住址 住宅电话 档案号 身份 手机号码 驾驶证号 发证单位 参加工作时间 工作证号 准驾车型 初次领证时间 有效期从 有效期至 备注 图片 | 【营运证预警】 主表:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 |
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●油卡管理 |
【总卡充值】 说明:总卡充值是对公司加油总卡的一个管理，它包括日期、卡号、充值总额、经手人等信息。
主表:ID 日期 卡号 充值总额 经手人 | 【分卡充值】 说明:分卡充值是对公司车对应分卡充值的一个管理，它包括日期、分卡号、卡号、车牌号、充值金额、经手人等信息。
主表:ID 日期 分卡号 卡号 车牌号 充值金额 经手人 余额 | 【总卡余额】 说明:总卡余额是对总卡由分卡充值后剩余金额的一个统计。
主表:ID 主卡号 充值金额 消耗金额 余额 | 【分卡余额】 说明:分卡余额是对分卡由对应的车加油后剩余金额的一个统计。
主表:ID 卡号 车牌号 充值金额 加油金额 余额 |
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【车辆调度】 说明:车辆调度：主要包括用车申请、调度审批、出车登记、回车登记四部分。
主表:申请编号 申请日期 车辆类型 申请人 用车部门 随行人数 目的地 用车时间 用车天数 回程时间 用车人 联系方式 候车地点 出车原因 调度审批 状态 ID |
【用车申请】 说明:用车申请:登记用车申请信息，如申请日期、申请编号、车辆类型、申请人、用车部门、随行人数等等内容。
下一步：调度审批
主表:申请编号 申请日期 车辆类型 申请人 用车部门 随行人数 目的地 用车时间 用车天数 回程时间 用车人 联系方式 候车地点 出车原因 调度审批 状态 ID | 【调度审批】 说明:调度审批:本节点主要是对用车申请进行审批。
下一步：出车登记
主表:申请编号 申请日期 车辆类型 申请人 用车部门 随行人数 目的地 用车时间 用车天数 回程时间 用车人 联系方式 候车地点 出车原因 调度审批 状态 ID | 【出车登记】 说明:出车登记 :登记出车信息，如：申请单号、申请时间、派车单号、派车时间、车牌号、驾驶员等等内容。
下一步：回车登记
主表:ID 申请编号 申请时间 车辆类型 申请人 用车部门 随行人数 目的地 用车时间 用车天数 回程时间 用车人 联系电话 侯车地点 出车原因 批准人 派车时间 派车单号 车牌号 驾驶员编号 驾驶员 里程表数 状态 备注 | 【回车登记】 说明:回车登记:登记回车的相关信息，如：车牌号、派车单号、驾驶员、出车时间、出车时里程、返回时里程、回车时间 、费用总额等等内容。
主表:ID 派车单号 车牌号 驾驶员 用车部门 出车时间 回场日期 出车时里程 返场时里程 出车天数 本次行驶公里 费用总额 备注 |
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【维修管理】 说明:维修管理：车辆送修、维护领料、车辆完工登记三个模块。
主表:ID 领料单号 领料日期 配件编码 配件名称 规格型号 单位 入库单号 数量 进货价 销售价 领前库存数量 金额 利润 |
【车辆送修】 说明:车辆送修:记录车辆送修的相关信息，如：送修单号、送修日期、车牌号码、车辆类型、送修人、送修原因等等内容。
主表:ID 单号 送修日期 车牌号码 车辆类型 车属单位 送修人 送修原因 批准人 维修单位 联系电话 维修类型 预计维修费 预计出厂日期 出厂日期 批准意见 状态 | 【维护领料】 说明:注：主表中领料单中一定要填写，领料明细中配件编码与入库单号一样要填写。
主表:ID 领料单号 领料日期 车牌号码 领料人 领料原因 批准人 配件总额 备注
领料明细:ID 领料单号 领料日期 配件编码 配件名称 规格型号 单位 入库单号 数量 进货价 销售价 领前库存数量 金额 利润 | 【维修完工登记】 说明:维修完工登记:登记一下车辆维修完工情况，如：完工日期、车牌号、出厂日期、维修费等等内容。
主表:ID 完工日期 送修单号 送修日期 车牌号 车辆类型 送修人 送修原因 维修单位 出厂日期 维修费 |
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●配件管理 说明:配件管理：主要包括配件入库、配件出库、当前库存明细、当前库存按配件汇总四个模块。
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【配件入库】 说明:配件入库:主要登记配件入库信息，如：入库日期、入库单号、配件编码、配件名称、规格型号、单位、数量、进货价、金额、供商编号、供商名称等内容。
主表:ID 入库单号 入库日期 配件编码 配件名称 规格型号 单位 进货价 数量 金额 已领数量 库存数量 库存金额 供商编号 供商名称 | 【配件出库】 主表:ID 领料单号 领料日期 配件编码 配件名称 规格型号 单位 入库单号 数量 进货价 销售价 领前库存数量 金额 利润 | ●配件库存 | 【当前库存明细】 说明:注：体显的是库存数量大于0的配件。
主表:入库单号 入库日期 配件编码 配件名称 规格型号 单位 进货价 进货数量 领料数量 库存数量 库存金额 | 【当前库存按配件汇总】 主表:配件编码 配件名称 规格型号 单位 库存数量 库存总额 |
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●其它管理 |
【交通事故登记】 说明:交通事故管理：具有表格录入和录入窗口两种录入方式，其中录入窗口具有辅助录入方式（建议使用）。录入完毕后可以使用报表进行打印(交通事故管理记录表是根据表格生成，车辆交通事故管理是根据模式录入生成），可以根据需要创建新的报表或更改现有的报表（见系统帮助）。
主表:车牌号 车辆类型 驾驶员 发生日期 事故发生地点 事故确认者 事故概要 损坏程度 和解内容 对方姓名 对方电话 对方单位 对方车牌号 对方车辆类型 对方损坏程度 公司承担金额 对方承担金额 保险赔偿金额 责任认定 备注 照片 ID | 【人员考勤登记】 主表:ID 员工编号 姓名 一月出勤 一月休假 一月事假 一月病假 一月公假 一月婚假 一月丧假 一月迟到 一月早退 一月旷工 一月公差 二月出勤 二月休假 二月事假 二月病假 二月公假 二月婚假 二月丧假 二月迟到 二月早退 二月旷工 二月公差 三月出勤 三月休假 三月事假 三月病假 三月公假 三月婚假 三月丧假 三月迟到 三月早退 三月旷工 三月公差 四月出勤 四月休假 四月事假 四月病假 四月公假 四月婚假 四月丧假 四月迟到 四月早退 四月旷工 四月公差 五月出勤 五月休假 五月事假 五月病假 五月公假 五月婚假 五月丧假 五月迟到 五月早退 五月旷工 五月公差 六月出勤 六月休假 六月事假 六月病假 六月公假 六月婚假 六月丧假 六月迟到 六月早退 六月旷工 六月公差 七月出勤 七月休假 七月事假 七月病假 七月公假 七月婚假 七月丧假 七月迟到 七月早退 七月旷工 七月公差 八月出勤 八月休假 八月事假 八月病假 八月公假 八月婚假 八月丧假 八月迟到 八月早退 八月旷工 八月公差 九月出勤 九月休假 九月事假 九月病假 九月公假 九月婚假 九月丧假 九月迟到 九月早退 九月旷工 九月公差 十月出勤 十月休假 十月事假 十月病假 十月公假 十月婚假 十月丧假 十月迟到 十月早退 十月旷工 十月公差 十一月出勤 十一月休假 十一月事假 十一月病假 十一月公假 十一月婚假 十一月丧假 十一月迟到 十一月早退 十一月旷工 十一月公差 十二月出勤 十二月休假 十二月事假 十二月病假 十二月公假 十二月婚假 十二月丧假 十二月迟到 十二月早退 十二月旷工 十二月公差 年累出勤 年累休假 年累事假 年累病假 年累公假 年累婚假 年累丧假 年累迟到 年累早退 年累旷工 年累公差 | 【违章登记】 主表:ID 日期 车牌号 驾驶员 违章地点 处罚情况 违章原因 交警所属支队 交警负责人 联系电话 |
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●报表统计 说明:报表统计：主要包括保险费用统计表、车队人员通讯录、车辆人员花名册、年度行驶公里统计表、出车明细、返车明细、车辆使用费用统计、交通事故费用统计八个模块。
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【保险费用统计】 说明:保险费用统计:统计所选年度所有车辆的保险费用并显示保险相关信息。
主表:年份 车牌号 车辆类型 费用金额 承保险种 保险单位 保险日期起 保险日期止 备注 | 【车队人员通讯录】 说明:车队人员通讯录：查询车队现有人员联系信息。
主表:姓名 家庭住址 籍贯 住宅电话 手机号码 备注 | 【车队人员花名册】 主表:姓名 性别 出生年月 文化程度 民族 籍贯 职务 身份 备注 | 【行驶公里统计】 说明:行驶公里统计：统计所选年度所有车辆的行驶公里数并显示相关信息。
主表:年份 车牌号 驾驶员 车辆类型 上年累计公里数 一月份行程 一月份累计 二月份行程 二月份累计 三月份行程 三月份累计 四月份行程 四月份累计 五月份行程 五月份累计 六月份行程 六月份累计 七月份行程 七月份累计 八月份行程 八月份累计 九月份行程 九月份累计 十月份行程 十月份累计 十一月份行程 十一月份累计 十二月份行程 十二月份累计 | 【出车明细查询】 主表:起始日期 截止日期 ID 申请编号 申请时间 车辆类型 申请人 用车部门 随行人数 目的地 用车时间 用车天数 回程时间 用车人 联系电话 侯车地点 出车原因 批准人 派车时间 派车单号 车牌号 驾驶员编号 驾驶员 里程表数 状态 备注 | 【回车明细查询】 主表:回场日期 派车单号 车牌号 驾驶员 出车时间 用车部门 申请人 出车原因 目的地 出车天数 本次行驶公里 费用总额 备注 | 【交通事故费用统计】 说明:交通事故费用统计：统计某车在某期间内出现交通事故的费用。
主表:车牌号 发生日期 公司承担金额 对方承担金额 保险赔偿金额 | 【车辆使用费用统计】 主表:车牌号 驾驶员 用车部门 天数 费用总额 起始日期 截止日期 |
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