●接待管理 |
【接待与来宾信息】 主表:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 来宾信息:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 传真 手机 电邮 网址 备注 | ●汇总 | 【接待类别汇总】 主表:类别 来访次数 人数 接待管理:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 | 【接待人汇总】 主表:接待人 接待次数 人数 接待管理:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 |
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●接待查询 |
【来宾情况查询】 主表:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 传真 手机 电邮 网址 备注 起始日期 截止日期 | 【接待情况查询】 主表:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 来宾信息:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 传真 手机 电邮 网址 备注 |
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●出访管理 |
【出访情况】 主表:访问国家 出访日期 编号 访问单位 出访团名 团长 人数 团组联系人 电话 传真 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 接待单位:单位名称 编号 联系人 区号 电话1 电话2 传真 手机 电邮 备注 出访人员信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 传真 手机 经营项目 身份证号 备注 访问单位:单位名称 国家 编号 网址 接待人1 职务1 电话1 传真1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 传真2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 传真3 手机3 电邮3 我方礼品 备注 | 【经办人汇总】 主表:经办人 经办次数 人数 出访情况:访问国家 出访日期 编号 访问单位 出访团名 团长 人数 团组联系人 电话 传真 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 |
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●出访查询 |
【出访情况查询】 主表:访问国家 出访日期 编号 访问单位 出访团名 团长 人数 团组联系人 电话 传真 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 接待单位:单位名称 编号 联系人 区号 电话1 电话2 传真 手机 电邮 备注 出访人员信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 传真 手机 经营项目 身份证号 备注 访问单位:单位名称 国家 编号 网址 接待人1 职务1 电话1 传真1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 传真2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 传真3 手机3 电邮3 我方礼品 备注 | 【接待单位查询】 主表:单位名称 编号 联系人 区号 电话1 电话2 传真 手机 电邮 备注 | 【出访人员查询】 主表:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 传真 手机 经营项目 身份证号 备注 | 【访问单位查询】 主表:单位名称 国家 编号 网址 接待人1 职务1 电话1 传真1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 传真2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 传真3 手机3 电邮3 我方礼品 备注 |
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●护照管理 |
【护照管理】 主表:ID 护照号码 护照存档号 姓名 职务 性别 籍贯 出生日期 单位名称 发证日期 有效日期 出国时间 回国时间 出访国家 出访日期 护照状态 最后更新 出访批次 出访目的 | 【护照查询】 主表:ID 护照号码 护照存档号 姓名 职务 性别 籍贯 出生日期 单位名称 发证日期 有效日期 出国时间 回国时间 出访国家 出访日期 护照状态 最后更新 出访批次 出访目的 | ●汇总 | 【籍贯汇总】 主表:籍贯 人数 | 【单位汇总】 主表:单位名称 人数 | 【出访汇总】 主表:出访国家 人数 | 【护照状态】 主表:护照状态 人数 |
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●通行证管理 |
【通行证管理】 主表:ID 出入证编号 姓名 性别 国别 籍贯 出生日期 国外公司名称 护照号 出入证有效日期 出入证状态 项目名称 服务单位 项目负责人 办证时间 经办人 身体状况 最近体检时间 | 【通行证查询】 主表:ID 出入证编号 姓名 性别 国别 籍贯 出生日期 国外公司名称 护照号 出入证有效日期 出入证状态 项目名称 服务单位 项目负责人 办证时间 经办人 身体状况 最近体检时间 | ●汇总 | 【籍贯汇总】 主表:籍贯 人数 | 【单位汇总】 主表:服务单位 人数 | 【证件状态汇总】 主表:出入证状态 人数 |
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●文件处理 |
●收文处理 | 【接待】 主表:ID 来文单位 时间 事项 编号 拟办意见 领导批示 处理结果 | 【出国】 主表:ID 来文单位 时间 事项 编号 拟办意见 领导批示 处理结果 | 【其他】 主表:ID 来文单位 时间 事项 编号 拟办意见 领导批示 处理结果 | 【文件】 主表:时间 人物 地点 事件 处理情况 备注 | 【信函】 主表:时间 人物 地点 事件 处理情况 备注 |
| ●发文处理 | 【文件】 主表:ID 文件编号 发文单位 发文时间 发经单位 备注 | 【通知】 主表:ID 文件编号 发文单位 发文时间 发经单位 备注 | 【其他】 主表:ID 文件编号 发文单位 发文时间 发经单位 备注 |
| ●工作计划备忘录 | |
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