●人事档案 说明:包括员工档案和学生档案,分为"登记"和"查询"两项功能。
"登记"请使用模式录入界面;"查询"提供了相应报表,可以根据需要创建新的报表或更改现有的报表。
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●员工 说明:包括员工登记和员工查询,请使用"员工登记"功能输入新的员工档案。
| 【员工登记】 说明:请使用模式录入界面进行数据录入。单击工具栏的"模式录入"按钮即可。
建议在大量录入数据后,运行菜单"数据处理"中的"数据维护处理"命令,以更新"年龄"等自动计算字段的内容。
主表:ID 员工编号 姓名 性别 部门编号 部门名称 身份 出生日期 年龄 民族 籍贯 政治面貌 婚否 职称等级 学历 毕业学校 毕业日期 证件名称 被聘日期 介绍人 介绍人部门 家属情况 户籍所在地 家庭地址 联系电话 主要职务 其它兼职 任课班级编号 任课主科目 任课副科目 任课科目三 宿舍号 办公电话 手机 简历 备注 事假(天) 病假(天) 旷工(天) 部门信息:ID 部门编号 部门名称 人数 备注 部门列表:部门名称 班级信息:ID 班级编号 班级名称 年段 类别 班主任编号 班主任姓名 班级人数 系组 备注 宿舍信息:编号 宿舍号 宿舍电话 人数 备注 | ●员工查询 | 【指定出生年份查询】 主表:ID 员工编号 姓名 性别 部门编号 部门名称 身份 出生日期 年龄 民族 籍贯 政治面貌 婚否 职称等级 学历 毕业学校 毕业日期 证件名称 被聘日期 介绍人 介绍人部门 家属情况 户籍所在地 家庭地址 联系电话 主要职务 其它兼职 任课班级编号 任课主科目 任课副科目 任课科目三 宿舍号 办公电话 手机 简历 备注 事假(天) 病假(天) 旷工(天) | 【员工详细查询】 说明:员工查询除了包括员工基本信息以外,还在下面列出了当前员工的以下信息:任课、工资调整、培训、奖惩、变动、考勤等。
请选择和使用左下面的"报表格式"来输出你需要的信息,直接双击相应报表即可调用。可以在打印报表前对打印内容进行筛选。
主表:ID 员工编号 姓名 性别 部门编号 部门名称 身份 出生日期 年龄 民族 籍贯 政治面貌 婚否 职称等级 学历 毕业学校 毕业日期 证件名称 被聘日期 介绍人 介绍人部门 家属情况 户籍所在地 家庭地址 联系电话 主要职务 其它兼职 任课班级编号 任课主科目 任课副科目 任课科目三 宿舍号 办公电话 手机 简历 备注 事假(天) 病假(天) 旷工(天) 任课信息:ID 员工编号 员工姓名 班级编号 班级名称 课程编号 课程名称 备注 工资调整信息:ID 员工编号 姓名 日期 原工资 调整后工资 调整说明 备注 员工培训信息:ID 员工编号 姓名 培训起始日期 培训截止日期 培训项目 培训地点 业务考核日期 考核项目 考核成绩 员工变动信息:ID 员工编号 姓名 变动类型 变动日期 原位置 新位置 辞职日期 辞职原因 解聘日期 解聘原因 备注 员工考勤信息:ID 员工编号 姓名 部门编号 部门名称 日期 考勤类型 天数 备注 员工奖惩信息:ID 员工编号 姓名 日期 奖惩类型 原因或内容 备注 宿舍信息:编号 宿舍号 宿舍电话 人数 备注 | 【指定姓名查询】 主表:ID 员工编号 姓名 性别 部门编号 部门名称 身份 出生日期 年龄 民族 籍贯 政治面貌 婚否 职称等级 学历 毕业学校 毕业日期 证件名称 被聘日期 介绍人 介绍人部门 家属情况 户籍所在地 家庭地址 联系电话 主要职务 其它兼职 任课班级编号 任课主科目 任课副科目 任课科目三 宿舍号 办公电话 手机 简历 备注 事假(天) 病假(天) 旷工(天) |
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| ●学生 说明:包括学生登记和学生查询,请使用"学生登记"功能输入新的学生档案。
| 【学生登记】 说明:请使用模式录入窗口录入数据。
建议在大量录入数据后,运行菜单"数据处理"中的"数据维护处理"命令,以更新年龄等自动计算字段的内容。
主表:ID 编号 学籍号 入学时间 姓名 性别 当前状态 出生日期 年龄 民族 籍贯 身体状况 政治面貌 家长姓名 家庭地址 联系电话 招生负责人 班级职务 其他兼职 宿舍号 宿舍电话 班级编号 年段 备注 事假(天) 病假(天) 旷课(节) 早退(节) 考试日期 考试名称 总分 考试科数 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 成绩已备份 宿舍信息:编号 宿舍号 宿舍电话 人数 备注 招生负责人:序号 姓名 备注 班级信息:ID 班级编号 班级名称 年段 类别 班主任编号 班主任姓名 班级人数 系组 备注 | ●学生查询 | 【学生明细查询】 说明:提供学生基本信息查询,同时显示该生的变动、奖惩、考勤和体检信息。
主表:编号 学籍号 入学时间 班级编号 班级名称 姓名 性别 当前状态 出生日期 年龄 民族 籍贯 身体状况 政治面貌 家长姓名 家庭地址 联系电话 招生负责人 班级职务 其他兼职 宿舍号 宿舍电话 年段 备注 学生变动信息:ID 学生学籍号 编号 姓名 班级编号 班级名称 变动类型 变动日期 原位置 新位置 逃跑日期 逃跑原因 休学起始日期 休学截止日期 休学原因 复学日期 复学编入班级 转学日期 转学原因 转至何校 退学日期 退学原因 学生考勤信息:ID 学籍号 编号 姓名 班级编号 日期 考勤类型 天(节)数 备注 学生体检信息:ID 学籍号 编号 姓名 班级编号 体检日期 身高 体重 血型 左眼视力 右眼视力 疾病 备注 学生奖惩信息:ID 学籍号 编号 姓名 班级编号 日期 奖惩类型 原因或内容 备注 | 【指定姓名查询】 说明:按学生的姓名进行查询。
主表:ID 编号 学籍号 入学时间 姓名 性别 当前状态 出生日期 年龄 民族 籍贯 身体状况 政治面貌 家长姓名 家庭地址 联系电话 招生负责人 班级职务 其他兼职 宿舍号 宿舍电话 班级编号 年段 备注 事假(天) 病假(天) 旷课(节) 早退(节) 考试日期 考试名称 总分 考试科数 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 成绩已备份 | 【分班级查询】 说明:在主表中的单击相应的"班级名称"所在的记录行,从表中就会显示该班级的学生基本信息。
主表:ID 班级编号 班级名称 年段 类别 班主任编号 班主任姓名 班级人数 系组 备注 学生基本信息:ID 编号 学籍号 入学时间 姓名 性别 当前状态 出生日期 年龄 民族 籍贯 身体状况 政治面貌 家长姓名 家庭地址 联系电话 招生负责人 班级职务 其他兼职 宿舍号 宿舍电话 班级编号 年段 备注 事假(天) 病假(天) 旷课(节) 早退(节) 考试日期 考试名称 总分 考试科数 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 成绩已备份 |
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●人事变动 |
【员工变动】 说明:员工变动登记录入,请使用模式录入窗口,在员工编号获得焦点后,可以使用辅助录入功能,在辅助表中指定员工信息。如果辅助表显示内容少,请最大化模式录入窗口。
主表:ID 员工编号 姓名 变动类型 变动日期 原位置 新位置 辞职日期 辞职原因 解聘日期 解聘原因 备注 | 【学生变动】 说明:学生变动登记录入,请使用模式录入窗口,在学籍号获得焦点后,可以使用辅助录入功能,在辅助表中指定学生信息。如果辅助表显示内容少,请最大化模式录入窗口
主表:ID 学生学籍号 编号 姓名 班级编号 班级名称 变动类型 变动日期 原位置 新位置 逃跑日期 逃跑原因 休学起始日期 休学截止日期 休学原因 复学日期 复学编入班级 转学日期 转学原因 转至何校 退学日期 退学原因 班级信息:ID 班级编号 班级名称 年段 类别 班主任编号 班主任姓名 班级人数 系组 备注 |
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●考勤 说明:"考勤"是对"员工考勤"和"学生考勤"的管理。在"考勤参量设置"中设置"学生考勤统计期间设置"和"员工考勤统计期间设置"以后,单击菜单"数据处理"中的"学生考勤统计"和"员工考勤统计"命令,系统开始自动处理,处理完毕后即可查询学生的"指定期间考勤统计"和员工的"指定期间考勤统计"。
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●员工考勤 | 【员工考勤登记】 说明:请使用模式录入窗口录入数据。在员工编号录入框里实现员工信息的辅助录入。
主表:ID 员工编号 姓名 部门编号 部门名称 日期 考勤类型 天数 备注 | 【指定期间考勤统计】 说明:该考勤统计结果决定于考勤期间的设置。请在菜单考勤-考勤参量设置-员工考勤统计期间设置里指定考勤统计的时间,然后执行菜单数据处理-员工考勤统计菜单,可获得最新考勤统计数据。
主表:部门编号 部门名称 员工编号 姓名 事假(天) 病假(天) 旷工(天) 员工考勤统计期间设置:ID 描述 起始日期 截止日期 |
| ●学生考勤 | 【学生考勤登记】 说明:请使用模式录入窗口录入数据。在学籍号录入框里实现员工信息的辅助录入。
主表:ID 学籍号 编号 姓名 班级编号 日期 考勤类型 天(节)数 备注 | 【指定期间考勤统计】 说明:该考勤统计结果决定于考勤期间的设置。请在菜单考勤-考勤参量设置-学生考勤统计期间设置里指定考勤统计的时间,然后执行菜单数据处理-学生考勤统计菜单,可获得最新考勤统计数据。
主表:班级编号 班级名称 编号 学籍号 姓名 事假(天) 病假(天) 旷课(节) 早退(节) |
| ●考勤参量设置 | 【学生考勤统计期间设置】 说明:考勤统计结果决定于考勤期间的设置。请指定考勤统计的时间,分别指定起始日期和截止日期,然后执行菜单数据处理-学生考勤统计菜单,可获得学生最新考勤统计数据。
主表:ID 描述 起始日期 截止日期 | 【员工考勤统计期间设置】 说明:考勤统计结果决定于考勤期间的设置。请指定考勤统计的时间,分别指定起始日期和截止日期,然后执行菜单数据处理-员工考勤统计菜单,可获得员工最新考勤统计数据。
主表:ID 描述 起始日期 截止日期 |
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●学生成绩 |
●历史成绩 | 【全部学生历史成绩】 说明:显示所有学生参加的每次考试的各科成绩,如果希望获得某些学生的成绩,请使用筛选功能。
主表:班级编号 班级名称 编号 学籍号 姓名 性别 考试日期 考试名称 总分 考试科数 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 成绩已备份 |
| ●本次成绩管理 | 【本次成绩查询】 说明:对本次成绩进行了汇总和排名,每名学生均有其各科成绩和总成绩,指定了其所在年段名次和班级名次。
主表:班级编号 班级名称 编号 学籍号 姓名 性别 考试日期 考试名称 总分 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 | 【成绩登记】 说明:为了更方便的进行成绩录入,建议使用表格界面录入数据。
主表:ID 编号 学籍号 入学时间 姓名 性别 当前状态 出生日期 年龄 民族 籍贯 身体状况 政治面貌 家长姓名 家庭地址 联系电话 招生负责人 班级职务 其他兼职 宿舍号 宿舍电话 班级编号 年段 备注 事假(天) 病假(天) 旷课(节) 早退(节) 考试日期 考试名称 总分 考试科数 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 成绩已备份 | 【设定备份标识】 说明:执行了本节点的处理后,就可以使用菜单"数据处理"的"增加本次成绩到历史成绩"功能,但该备份功能对每次考试只需要执行一次,否则会造成历史成绩重复。
主表:ID 编号 学籍号 入学时间 姓名 性别 当前状态 出生日期 年龄 民族 籍贯 身体状况 政治面貌 家长姓名 家庭地址 联系电话 招生负责人 班级职务 其他兼职 宿舍号 宿舍电话 班级编号 年段 备注 事假(天) 病假(天) 旷课(节) 早退(节) 考试日期 考试名称 总分 考试科数 年段名次 班级名次 语文 数学 英语 政治 物理 化学 历史 地理 生物 音乐 体育 成绩已备份 |
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●其他管理 说明:"其他管理"是对"员工培训"、"学生体检"、"员工工资变动"、"任课管理"、"员工奖惩管理"、"学生奖惩管理"等信息进行管理
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【员工培训】 说明:该信息表是对有在员工培训的各种信息进行管理。请使用"模式录入"界面录入信息,使用该界面时只需录入"员工编号"即可自动填充"姓名"。
主表:ID 员工编号 姓名 培训起始日期 培训截止日期 培训项目 培训地点 业务考核日期 考核项目 考核成绩 | 【学生体检】 说明:请使用"模式录入"界面录入信息,使用该界面时只需录入"学籍号"即可自动填充"编号"、"姓名"、"班级编号"。
主表:ID 学籍号 编号 姓名 班级编号 体检日期 身高 体重 血型 左眼视力 右眼视力 疾病 备注 | 【员工工资变动】 说明:请使用"模式录入"界面录入信息,使用该界面时只需录入"员工编号"即可自动填充"姓名"。
主表:ID 员工编号 姓名 日期 原工资 调整后工资 调整说明 备注 | 【任课管理】 说明:请使用"模式录入"界面录入信息,使用该界面时只需录入"员工编号"、"班级编号"、"课程编号"即可自动填充"员工姓名"、"班级名称"、"课程名称"。
主表:ID 员工编号 员工姓名 班级编号 班级名称 课程编号 课程名称 备注 | ●奖惩管理 说明:该功能实现对员工和学生的各种奖惩管理。
| 【员工奖惩管理】 说明:请使用"模式录入"界面录入信息,使用该界面时只需录入"员工编号"即可自动填充"姓名"。
主表:ID 员工编号 姓名 日期 奖惩类型 原因或内容 备注 | 【学生奖惩管理】 说明:请使用"模式录入"界面录入信息,在该窗口中录入时只需录入"学籍号"系统即可自动填充"编号"、"姓名"和"班级编号"。
主表:ID 学籍号 编号 姓名 班级编号 日期 奖惩类型 原因或内容 备注 |
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●附项 说明:在系统使用的最初,就需要录入该附项下的各数据,以便于在其他信息管理中引用该处的信息。
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【招生负责人登记】 说明:在该处维护招生负责人名单,没有提供录入窗体,请直接在表格界面录入即可,使用向下的方向键可以增加新的人员。
该处内容将在学生登记项目中被引用。
主表:序号 姓名 备注 | 【班级登记】 说明:请使用录入窗口进行录入,这样可以提高您的效率。
班级编号一旦确定就固定不变,不能根据其所在年段而更改。这是因为我们要对其班级信息进行跨年度的管理。
班主任编号与其员工档案的员工编号是相同的,请使用模式录入界面的录入辅助功能。
班级人数是根据档案自动计算的,不必人工录入。
主表:ID 班级编号 班级名称 年段 类别 班主任编号 班主任姓名 班级人数 系组 备注 | 【课程登记】 说明:录入该表信息后可以在录入其他信息时给其他信息提供辅助录入。
主表:ID 课程编号 课程名称 类型 备注 | 【宿舍登记】 说明:人数字段不需要录入,是由系统自动计算的。
主表:编号 宿舍号 宿舍电话 人数 备注 | 【部门登记】 说明:部门编号应该有规律,便于记忆。
人数字段内容不需要维护,系统会自动统计计算的。
主表:ID 部门编号 部门名称 人数 备注 |
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