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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
软件大小: 8.3 MB
垂询电话: (0635)8386255、8386265、8380716
在线客服: 请点击左边"在线客服",或右边"QQ交谈"联系我们,进行在线咨询!

外事接待与出访管理系统高级版

 

产品价格:

 

产品形态丰富(涉及单机版、局域网版、互联网版以及手机版(详细了解))

客户服务需求多变(是否云端实施、培训服务等多种情况),

及产品和服务的交叉组合,无法给出单一标准价格

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  说明:软件包括正版U盘(或光盘)、加密锁、安装说明书和正规发票等,包装精美。发特快专递,全国包邮!
 

本软件可提供二次开发、定制服务,满足您的个性化需求

   
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软件介绍

《外事接待与出访管理系统高级版》是一款适用于管理外事接待与出访信息的管理系统。主要包括人员信息库、出国管理、接待管理、证照管理等功能。本管理系统多处具有快速辅助录入功能,操作简单,易学、易用;处理功能高效强大,是协助您的好帮手!
主要功能包含:
一、人员档案:人员档案、人员信息查询、基础设置
二、出国管理:出国情况录入、出国情况查询、人员动态、机票信息、人员回国提醒
三、接待管理:接待情况录入、接待查询
四、证照管理:护照信息、护照信息查询、护照出入库登记、护照出入库查询
五、文件管理:呈批件录入、电报录入、电话通知查询
六、公共空间:法规制度、驻外站情况、手续模板

软件主功能框架

外事接待与出访管理系统高级版功能框架图

系统功能视频讲解

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相关资料 【软件简介】 【安装指南】 【操作指南】 【使用手册】


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《外事接待与出访管理系统高级版》操作导航

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

软件教程

“接地气”的管理软件

研发历史和同类产品

《外事接待与出访管理系统高级版》研发历史

升级日期:2020-08-31--版本号:1.0

《外事接待与出访管理系统高级版》同类产品

信息结构描述

系统管理信息详细描述文档
行业管理软件《外事接待与出访管理系统高级版》信息结构描述文档

●人员信息库

【人员档案】

  主表:ID 编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注
   人员附件 :ID 编号 名称 附件 备注 Prefix

【人员信息查询】

  主表:ID 编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注
  人员附件:ID 编号 名称 附件 备注 Prefix

●基础设置

【职务】

  主表:ID 职务

【工作单位】

  主表:ID 工作单位

【军衔】

  主表:ID 军衔

【级别】

  主表:ID 级别

【政审情况】

  主表:ID 政审情况

【英语水平】

  主表:ID 英语水平

【人员附件名称】

  主表:ID 人员附件名称

●出国管理

【出国情况录入】

  主表:ID 出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注
   团组人员 :ID 序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注
   手续办理 :ID 序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注
   机票情况 :ID 序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注 Prefix
   团组文档 :ID 序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix

【出国情况查询】

  主表:ID 出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注
  团组人员:ID 序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注
  手续办理:ID 序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注
  机票情况:ID 序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注 Prefix
  团组文档:ID 序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix

【人员动态】

  主表:团组名称 前往国家 姓名 性别 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 工作单位 出国证件类型 证照有效期 签证有效期 备注

【机票信息】

  主表:团组名称 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 公务舱总价 经济舱单价 经济舱人数 经济舱总价 服务费单价 服务费人数 服务费总价 机票总价 航空公司 出国人员 航班详情 备注

【人员回国提醒】

  主表:批准回国日期 出国编号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 任务批件号

●接待管理

【接待情况录入】

  主表:ID 接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注
   来宾信息 :ID 接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注
   接待开支 :ID 接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注
   接待文件 :ID 接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix

【接待查询】

  主表:ID 接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注
   来宾信息 :ID 接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注
   接待开支 :ID 接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注
   接待文件 :ID 接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix

●证照管理

【护照信息录入】

  主表:ID 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注 Prefix

【护照信息查询】

  主表:ID 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注 Prefix

【护照出入库登记】

  主表:ID 日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态

【护照出入库查询】

  主表:ID 日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态

【护照有效期提醒】

  主表:ID 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注 Prefix

【通行证录入】

  主表:ID 存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注 Prefix

【通行证信息查询】

  主表:ID 存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注 Prefix

【通行证出入库登记】

  主表:ID 日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态

【通行证出入库查询】

  主表:ID 日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态

【通行证有效期提醒】

  主表:ID 存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注 Prefix

●文件管理

【呈批件录入】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【呈批件查询】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【电报录入】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【电报查询】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【电话记录录入】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【电话记录查询】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【电话通知录入】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【电话通知查询】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

●公共空间

【法规制度】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【驻外站情况】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【签证手续办理】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

【手续模板】

  主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix

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