●人员信息库 |
【人员档案】 主表:ID 编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注 人员附件 :ID 编号 名称 附件 备注 Prefix | 【人员信息查询】 主表:ID 编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注 人员附件:ID 编号 名称 附件 备注 Prefix | ●基础设置 | 【职务】 主表:ID 职务 | 【工作单位】 主表:ID 工作单位 | 【军衔】 主表:ID 军衔 | 【级别】 主表:ID 级别 | 【政审情况】 主表:ID 政审情况 | 【英语水平】 主表:ID 英语水平 | 【人员附件名称】 主表:ID 人员附件名称 |
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●出国管理 |
【出国情况录入】 主表:ID 出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注 团组人员 :ID 序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注 手续办理 :ID 序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注 机票情况 :ID 序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注 Prefix 团组文档 :ID 序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix | 【出国情况查询】 主表:ID 出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注 团组人员:ID 序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注 手续办理:ID 序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注 机票情况:ID 序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注 Prefix 团组文档:ID 序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix | 【人员动态】 主表:团组名称 前往国家 姓名 性别 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 工作单位 出国证件类型 证照有效期 签证有效期 备注 | 【机票信息】 主表:团组名称 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 公务舱总价 经济舱单价 经济舱人数 经济舱总价 服务费单价 服务费人数 服务费总价 机票总价 航空公司 出国人员 航班详情 备注 | 【人员回国提醒】 主表:批准回国日期 出国编号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 任务批件号 |
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●接待管理 |
【接待情况录入】 主表:ID 接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注 来宾信息 :ID 接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注 接待开支 :ID 接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注 接待文件 :ID 接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix | 【接待查询】 主表:ID 接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注 来宾信息 :ID 接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注 接待开支 :ID 接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注 接待文件 :ID 接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注 Prefix |
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●证照管理 |
【护照信息录入】 主表:ID 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注 Prefix | 【护照信息查询】 主表:ID 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注 Prefix | 【护照出入库登记】 主表:ID 日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态 | 【护照出入库查询】 主表:ID 日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态 | 【护照有效期提醒】 主表:ID 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注 Prefix | 【通行证录入】 主表:ID 存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注 Prefix | 【通行证信息查询】 主表:ID 存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注 Prefix | 【通行证出入库登记】 主表:ID 日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态 | 【通行证出入库查询】 主表:ID 日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态 | 【通行证有效期提醒】 主表:ID 存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注 Prefix |
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●文件管理 |
【呈批件录入】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【呈批件查询】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【电报录入】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【电报查询】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【电话记录录入】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【电话记录查询】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【电话通知录入】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【电话通知查询】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix |
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●公共空间 |
【法规制度】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【驻外站情况】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【签证手续办理】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix | 【手续模板】 主表:ID 日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传 Prefix |
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