●收集存档 |
【收集存档录入】 说明:说明:当前状态有三种:存档、借出、销毁
主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix | 【收集存档查询】 主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix |
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●借阅利用 |
【档案借阅】 说明:说明:借阅状态有四种:借出、借出(待审批)、借出(未通过)、已归还
主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明 | 【借阅审批】 说明:说明:这里只显示的是 借阅状态 为 :借出(待审批) 的所有记录
主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明 | 【档案归还】 说明:说明:这里只显示的是 借阅状态 为 :借出 或者 已归还 的所有记录
主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明 | 【借阅查询】 主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明 | 【归还提醒】 说明:说明:根据 应还日期,提前2天提醒
主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明 |
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●保管鉴定 |
【库房信息】 主表:ID 库房名称 负责人 部门 联系电话 备注 | 【库房温湿度登记】 主表:ID 库房名称 日期 温度 湿度 登记人 备注 | 【库存温湿度查询】 主表:ID 库房名称 日期 温度 湿度 登记人 备注 | 【鉴定销毁】 主表:ID 鉴定原因 日期 鉴定结果 销毁说明 鉴定人 负责人 负责人意见 档案编号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 部门 档号 盒号 存放位置 备注 | 【鉴定销毁查询】 主表:ID 鉴定原因 日期 鉴定结果 销毁说明 鉴定人 负责人 负责人意见 档案编号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 部门 档号 盒号 存放位置 备注 |
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●档案检索 |
【智能检索】 主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix | 【分类检索】 主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix | 【名称检索】 主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix |
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●系统设置 |
【档案类目】 主表:ID 编号 类目序号 类目名称 档案类目从表:ID 编号 类目序号 类目名称 | 【部门信息】 主表:ID 部门名称 部门编号 负责人 联系电话 上级部门 备注 | 【人员信息】 主表:ID 姓名 编号 性别 联系电话 证件类型 证件号 籍贯 所在部门 专业 职务 家庭住址 当前状态 备注 | ●辅助字典 | 【密级】 主表:ID 密级 | 【责任者】 主表:ID 责任者 | 【全宗号】 主表:ID 全宗号 | 【保管期限】 主表:ID 保管期限 | 【归档年度】 主表:ID 归档年度 |
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●其他管理 |
【外来文件】 主表:ID 文档编号 文件名称 文件类型 发文单位 发文日期 发文编号 备注 附件 Prefix | 【其他资料】 主表:ID 编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 重要程度 所属部门 备注 登记日期 登记人 附件 Prefix | 【会议文件】 主表:ID 会议编号 会议主题 会议类型 会议日期 地点 所属部门 备注 附件 Prefix | 【公司证件】 主表:ID 证件名称 证件编号 证件类型 所属部门 年审日期 保管人 备注 附件 Prefix | 【规章制度】 主表:ID 文件名称 文件类型 发布日期 发布人 备注 附件 Prefix |
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