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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
软件大小: 4.3 M
垂询电话: (0635)8386255、8386265、8380716
在线客服: 请点击左边"在线客服",或右边"QQ交谈"联系我们,进行在线咨询!

档案保管借阅管理系统

 

产品价格:

 

产品形态丰富(涉及单机版、局域网版、互联网版以及手机版(详细了解))

客户服务需求多变(是否云端实施、培训服务等多种情况),

及产品和服务的交叉组合,无法给出单一标准价格

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  说明:软件包括正版U盘(或光盘)、加密锁、安装说明书和正规发票等,包装精美。发特快专递,全国包邮!
 

本软件可提供二次开发、定制服务,满足您的个性化需求

   
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软件介绍

《档案保管借阅管理系统》是一款用于满足各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要。 实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。
主要功能包含:
一、基本信息:人员信息、部门信息、规章制度、档案类别、证件类型
二、档案管理:档案存档、借出登记、归还登记、销毁登记
三、统计查询:档案查询、存档查询、归还提醒、借出查询、归还查询、销毁查询
四、其他管理:培训管理、公司证件、会议文件、外来文件

软件主功能框架

档案保管借阅管理系统功能框架图

系统功能视频讲解

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相关资料 【软件简介】 【安装指南】 【操作指南】 【使用手册】


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《档案保管借阅管理系统》操作导航

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《档案保管借阅管理系统》信息窗口

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

软件教程

“接地气”的管理软件

研发历史和同类产品

《档案保管借阅管理系统》研发历史

升级日期:2017-10-28--版本号:1.0

《档案保管借阅管理系统》同类产品

信息结构描述

系统管理信息详细描述文档
行业管理软件《档案保管借阅管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

【人员信息】

  主表:ID 姓名 编号 性别 联系电话 证件类型 证件号 籍贯 所在部门 专业 职务 家庭住址 当前状态 备注

【部门信息】

  主表:ID 部门名称 部门编号 负责人 联系电话 上级部门 备注

【规章制度】

  主表:ID 文件名称 文件类型 发布日期 发布人 备注 附件 Prefix

【档案类别】

  主表:ID 档案类别

【证件类型】

  主表:ID 证件类型

●档案管理

【档案存档】

  主表:ID 当前状态 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 发布日期 重要程度 所属部门 备注 登记日期 登记人 附件 Prefix

【借出登记】

  主表:ID 借出状态 借出日期 借出人 证件类型 证件号 联系电话 部门 借出单号 借出事由 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 重要程度 登记人 预归还日期 备注 归还日期 归还说明 归还登记人

【归还登记】

  主表:ID 借出状态 借出日期 借出人 证件类型 证件号 联系电话 部门 借出单号 借出事由 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 重要程度 登记人 预归还日期 备注 归还日期 归还说明 归还登记人

【销毁登记】

  主表:ID 销毁状态 销毁日期 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 发布日期 重要程度 销毁说明 备注 登记人 登记时间

●统计查询

【档案查询】

  主表:当前状态 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 发布日期 重要程度 所属部门 登记日期 登记人 借出日期 借出人 证件类型 证件号 借出事由

【存档查询】

  主表:ID 当前状态 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 发布日期 重要程度 所属部门 备注 登记日期 登记人 附件 Prefix

【归还提醒】

  主表:借出状态 借出日期 预归还日期 借出人 证件类型 证件号 联系电话 部门 借出事由 编码 档案编号 类别 名称 版本号 存放位置 号 排 登记人 备注

【借出查询】

  主表:ID 借出状态 借出日期 借出人 证件类型 证件号 联系电话 部门 借出单号 借出事由 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 重要程度 登记人 预归还日期 备注 归还日期 归还说明 归还登记人

【归还查询】

  主表:ID 借出状态 借出日期 借出人 证件类型 证件号 联系电话 部门 借出单号 借出事由 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 重要程度 登记人 预归还日期 备注 归还日期 归还说明 归还登记人

【销毁查询】

  主表:ID 销毁状态 销毁日期 编码 档案编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 号 排 发布日期 重要程度 销毁说明 备注 登记人 登记时间

●其他管理

【培训管理】

  主表:ID 培训内容 培训日期 培训员工 部门 培训地址 培训结果 备注 附件 Prefix

【公司证件】

  主表:ID 证件名称 证件编号 证件类型 所属部门 年审日期 保管人 备注 附件 Prefix

【会议文件】

  主表:ID 会议编号 会议主题 会议类型 会议日期 地点 所属部门 备注 附件 Prefix

【外来文件】

  主表:ID 文档编号 文件名称 文件类型 发文单位 发文日期 发文编号 备注 附件 Prefix

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