●基础档案 说明:车辆管理系统具有完善的车辆管理功能,如:车辆调度 车辆费用 维修管理 配件管理 车辆预警等等。
|
【车辆登记】 说明:车辆登记:记录单位车辆的基本档案。注:保险信息与年审信息首次在这里录入,下次保险与年审的时候在车辆费用那里录入,这里会自动更新过来,这里不用单独再修改。
主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购买日期 购车价 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 年审开始日期 年审到期日期 备注 图片 车辆状态 | 【驾驶员登记】 说明:人员登记:登记人员信息。如:员工编号、 姓名 、性别 、 籍贯 、民族、 文化程度 、职务 、入党时间 、 出生日期 等等信息。
主表:ID 序号 员工编号 姓名 性别 籍贯 民族 文化程度 职务 入党时间 身份证号 出生年月 入团时间 原单位 聘入本单位时间 家庭住址 住宅电话 档案号 身份 手机号码 驾驶证号 发证单位 参加工作时间 工作证号 准驾车型 初次领证时间 有效期从 有效期至 备注 图片 | 【机动车参数】 说明:机动车参数:登记车辆相关参数。如:制造厂名称、 车辆类型 、车辆品牌、 车辆型号、 底盘型号 、车身颜色 、发动机号 等等信息。
主表:车牌号 制造厂名称 车辆类型 车辆品牌 车辆型号 底盘型号 车身颜色 发动机号 车辆识别代号(VIN)或条码 发动机型号 燃料种类 国产或进口 排量及功率 转向形式 轮距(前及后) 轮胎数 轮胎规格 钢板弹簧片数 轴距 轴数 外廊尺寸 货厢内部尺寸 总质量 额定载质量 载质量利用系数 准牵引总质量 额定载客 半挂车鞍座最大允许总质量 驾驶室准乘人数 车辆出厂日期 二维条码 备注 ID | 【公里数登记表】 说明:公里数登记表这里可以任一时间抄表算行驶公里。
主表:ID 日期 车牌号 上月公里数 本月公里数 本月实际公里数 登记人 备注 | 【车辆状态查看】 说明:车辆状态:查看哪一辆车处于待命,出车还是维修状态
主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购买日期 购车价 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 年审开始日期 年审到期日期 备注 图片 车辆状态 |
|
●车辆费用 说明:车辆费用 :主要包括 维修费用 燃料费用 过路桥费用 洗车费用 保险费用 营运证费用 轮胎费用 蓬靠费用 二维费用 年审费用 其他费用 费用合计 车辆费用明细查询。
|
●费用登记 | 【燃料费用】 说明:燃料费用:记录车辆加油费用,主要有车牌号、油品、数量、单价金额、合计金额等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 加油类型 卡号 油品 数量 单价金额 合计金额 备注 余额 | 【洗车费用】 说明:洗车费用:主要记录洗车费用,主要包括 车牌号、洗车次数、单价金额、合计金额等等内容。
主表:ID 登记日期 车牌号 洗车次数 单价金额 合计金额 操作员 备注 | 【轮胎费用】 说明:轮胎费用:记录轮胎费用,主要包括:车牌号、 轮胎型号、 数量、单价金额、合计金额等等内容。
主表:ID 登记日期 车牌号 轮胎型号 数量 单价金额 合计金额 备注 | 【保险费用】 说明:保险费用:登记缴纳保险费用,主要包括车牌号、车辆类型、承保险种、保险单位、费用金额、优惠金额等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 车辆类型 保险单位 保单号 保险项目一 费用金额一 保险项目二 费用金额二 保险项目三 费用金额三 保险项目四 费用金额四 保险项目五 费用金额五 保险项目六 费用金额六 费用总额 保险日期起 保险日期止 经手人 备注 | 【年审费用】 说明:年审费用:登记缴纳年审费用,主要包括车牌号、使用单位、收费单位、金额、下次审验日期等等内容。
主表:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 | 【过路桥费用】 说明:过路桥费用:登记缴纳过路桥费用。
主表:ID 日期 车牌号 交费地点 费用金额 经手人 备注 | 【蓬垫费用】 说明:蓬靠费用:登记蓬靠费用。
主表:ID 日期 车牌号 名称 数量 单价金额 合计金额 备注 | 【二维费用】 说明:二维费用:登记二维费用。
主表:ID 日期 车牌号 公里数 费用项目 费用金额 下次二维日期 经手人 备注 | 【其他费用】 主表:ID 日期 车牌号 费用名称 费用金额 经手人 备注 |
| ●费用查询 说明:费用查询。具有强大的统计功能,在进行统计时需要在系统设置中设置起始和结束时间,然后在数据处理中点击费用合计,系统会自动进行统计。
| 【费用合计】 说明:费用合计:将费用登记中录入的所有数据按照车牌号进行分类期间统计。
主表:车牌号 公里数 耗油量 百公里耗油 维修费 燃料费 洗车费 轮胎费 保险费 蓬靠费 过路桥费 二维费用 年审费 营运证费 其他费用 费用合计 起始日期 截止日期 | 【车辆费用明细查询】 说明:车辆费用明细查询:查看每辆车辆的花费的所有费用。
主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购买日期 购车价 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 年审开始日期 年审到期日期 备注 图片 车辆状态 燃料费用 :ID 日期 车牌号 加油类型 卡号 油品 数量 单价金额 合计金额 备注 余额 洗车费用:ID 登记日期 车牌号 洗车次数 单价金额 合计金额 操作员 备注 轮胎费用:ID 登记日期 车牌号 轮胎型号 数量 单价金额 合计金额 备注 保险费用:ID 日期 车牌号 车辆类型 保险单位 保单号 保险项目一 费用金额一 保险项目二 费用金额二 保险项目三 费用金额三 保险项目四 费用金额四 保险项目五 费用金额五 保险项目六 费用金额六 费用总额 保险日期起 保险日期止 经手人 备注 蓬垫费:ID 日期 车牌号 名称 数量 单价金额 合计金额 备注 过路桥费:ID 日期 车牌号 交费地点 费用金额 经手人 备注 二维费用:ID 日期 车牌号 公里数 费用项目 费用金额 下次二维日期 经手人 备注 车辆年审费用:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 营运证费用:ID 日期 车牌号 使用单位 收费单位 金额 下次审验日期 备注 其它费用:ID 日期 车牌号 费用名称 费用金额 经手人 备注 |
|
|
●车辆预警 说明:车辆预警:主要起提醒作用。各项预警信息是根据在各自费用录入中所指定的下次交费日期来生成的,系统将提前7天进行自动预警。
主要包括年审预警、保险预警、二维预警和驾证预警四个部分。
|
【年审预警】 主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购买日期 购车价 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 年审开始日期 年审到期日期 备注 图片 车辆状态 | 【保险预警】 主表:ID 序号 车牌号码 驾驶员 驾驶员编号 车辆类型 原车牌号 用途 车辆型号 吨位及人数 登记日期 颜色 车辆品牌 车属单位 使用单位 车辆识别码 档案号 发动机号 购买日期 购车价 保险单位 保险金额 保险期从 保险期至 年审开始日期 年审到期日期 备注 图片 车辆状态 | 【二维预警】 主表:ID 日期 车牌号 公里数 费用项目 费用金额 下次二维日期 经手人 备注 | 【驾证预警】 主表:ID 序号 员工编号 姓名 性别 籍贯 民族 文化程度 职务 入党时间 身份证号 出生年月 入团时间 原单位 聘入本单位时间 家庭住址 住宅电话 档案号 身份 手机号码 驾驶证号 发证单位 参加工作时间 工作证号 准驾车型 初次领证时间 有效期从 有效期至 备注 图片 | 【交通违法预警】 主表:车牌号 未处理次数 |
|
●油卡管理 |
【总卡充值】 说明:总卡充值是对公司加油总卡的一个管理,它包括日期、卡号、充值总额、经手人等信息。
主表:ID 日期 卡号 充值总额 经手人 | 【分卡充值】 说明:分卡充值是对公司车对应分卡充值的一个管理,它包括日期、分卡号、卡号、车牌号、充值金额、经手人等信息。
主表:ID 日期 分卡号 卡号 车牌号 充值金额 经手人 余额 | 【总卡余额】 说明:总卡余额是对总卡由分卡充值后剩余金额的一个统计。
主表:主卡号 充值总额 消耗总额 余额 | 【分卡余额】 说明:分卡余额是对分卡由对应的车加油后剩余金额的一个统计。
主表:分卡号 车牌号 充值金额 加油金额 余额 |
|
●车辆调度 说明:车辆调度:主要包括用车申请、调度审批、出车登记、回车登记四部分。
|
【用车部门】 主表:ID 部门名称 | 【用车申请】 说明:用车申请:登记用车申请信息,如申请日期、申请编号、车辆类型、申请人、用车部门、随行人数等等内容。
下一步:调度审批
主表:申请部门 申请时间 使用车辆号牌 出车类型 用车事由 行车路线 预计用车起始时间 预计用车截止时间 驾驶员姓名 警务保障室领导意见 分局领导意见 是否派车 派车时间 是否回车 回车时间 ID | 【警务保障室领导审批】 主表:申请部门 申请时间 使用车辆号牌 出车类型 用车事由 行车路线 预计用车起始时间 预计用车截止时间 驾驶员姓名 警务保障室领导意见 分局领导意见 是否派车 派车时间 是否回车 回车时间 ID | 【分局领导审批】 说明:分局领导审批只对市外出车的来审批。
主表:申请部门 申请时间 使用车辆号牌 出车类型 用车事由 行车路线 预计用车起始时间 预计用车截止时间 驾驶员姓名 警务保障室领导意见 分局领导意见 是否派车 派车时间 是否回车 回车时间 ID | 【派车登记】 说明:出车登记 :登记出车信息,如:申请单号、申请时间、派车单号、派车时间、车牌号、驾驶员等等内容。
下一步:回车登记
主表:申请部门 申请时间 使用车辆号牌 出车类型 用车事由 行车路线 预计用车起始时间 预计用车截止时间 驾驶员姓名 警务保障室领导意见 分局领导意见 是否派车 派车时间 是否回车 回车时间 ID | 【回车登记】 说明:回车登记:登记回车的相关信息,如:车牌号、派车单号、驾驶员、出车时间、出车时里程、返回时里程、回车时间 、费用总额等等内容。
主表:申请部门 申请时间 使用车辆号牌 出车类型 用车事由 行车路线 预计用车起始时间 预计用车截止时间 驾驶员姓名 警务保障室领导意见 分局领导意见 是否派车 派车时间 是否回车 回车时间 ID | 【派车查询】 主表:申请部门 申请时间 使用车辆号牌 出车类型 用车事由 行车路线 预计用车起始时间 预计用车截止时间 驾驶员姓名 警务保障室领导意见 分局领导意见 是否派车 派车时间 是否回车 回车时间 ID |
|
●维修管理 说明:维修管理:车辆送修、维护领料、车辆完工登记三个模块。
|
【车辆报修登记】 主表:ID 车牌号 车型 送修时间 维修地点 维修项目 保障室意见 保障室审批日期 局领导意见 局领导审批日期 报修单号 是否维修 维修日期 是否完工 完工日期 工时费 配件费 总金额 | 【保障室审批】 主表:ID 车牌号 车型 送修时间 维修地点 维修项目 保障室意见 保障室审批日期 局领导意见 局领导审批日期 报修单号 是否维修 维修日期 是否完工 完工日期 工时费 配件费 总金额 | 【局领导审批】 主表:ID 车牌号 车型 送修时间 维修地点 维修项目 保障室意见 保障室审批日期 局领导意见 局领导审批日期 报修单号 是否维修 维修日期 是否完工 完工日期 工时费 配件费 总金额 | 【维修明细】 说明:注:主表中领料单中一定要填写,领料明细中配件编码与入库单号一样要填写。
主表:ID 车牌号 车型 送修时间 维修地点 维修项目 保障室意见 保障室审批日期 局领导意见 局领导审批日期 报修单号 是否维修 维修日期 是否完工 完工日期 工时费 配件费 总金额 领料明细:ID 报修单号 配件编码 配件名称 规格型号 单位 数量 销售价 金额 备注 | 【维修完工登记】 说明:维修完工登记:登记一下车辆维修完工情况,如:完工日期、车牌号、出厂日期、维修费等等内容。
主表:ID 车牌号 车型 送修时间 维修地点 维修项目 保障室意见 保障室审批日期 局领导意见 局领导审批日期 报修单号 是否维修 维修日期 是否完工 完工日期 工时费 配件费 总金额 维修明细:ID 报修单号 配件编码 配件名称 规格型号 单位 数量 销售价 金额 备注 | 【维修查询】 主表:ID 车牌号 车型 送修时间 维修地点 维修项目 保障室意见 保障室审批日期 局领导意见 局领导审批日期 报修单号 是否维修 维修日期 是否完工 完工日期 工时费 配件费 总金额 维修明细:ID 报修单号 配件编码 配件名称 规格型号 单位 数量 销售价 金额 备注 |
|
●其它管理 |
【交通事故登记】 说明:交通事故管理:具有表格录入和录入窗口两种录入方式,其中录入窗口具有辅助录入方式(建议使用)。录入完毕后可以使用报表进行打印(交通事故管理记录表是根据表格生成,车辆交通事故管理是根据模式录入生成),可以根据需要创建新的报表或更改现有的报表(见系统帮助)。
主表:车牌号 车辆类型 驾驶员 发生日期 事故发生地点 事故确认者 事故概要 损坏程度 和解内容 对方姓名 对方电话 对方单位 对方车牌号 对方车辆类型 对方损坏程度 公司承担金额 对方承担金额 保险赔偿金额 责任认定 备注 照片 ID | 【交通违法登记】 主表:ID 记录日期 车牌号 违法次数 处理次数 未处理次数 备注 | 【交通事故费用统计】 说明:交通事故费用统计:统计某车在某期间内出现交通事故的费用。
主表:车牌号 发生日期 公司承担金额 对方承担金额 保险赔偿金额 |
|