●基本信息 |
【品种】 说明:品种是记录沙石料的品种以便在出库时选择。
主表:ID 品种 | 【收货方信息】 说明:收货方信息是记录经常拉货的客户,以便经常联系,它包括客户编号、收货单位、联系人、联系电话、地址等信息,其中客户编号可以根据单据的根据情况自己编写。
主表:ID 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 地址 备注 | 【供货方信息】 说明:供货方信息可以录入进油的供方信息及租赁单位信息。
主表:ID 供商编号 供货单位 联系人 联系电话 地址 备注 | 【员工信息】 说明:员工信息是记录公司的所有员工信息,它包括员工编号、姓名、性别、身份证号、入职日期、职务等信息。
主表:ID 员工编号 姓名 性别 身份证号 入职日期 职务 联系电话 基本工资 备注 | 【司机信息】 说明:司机信息是记录司机的基本信息,它包括司机编号、姓名、身份证号、联系电话等信息。
主表:ID 司机编号 姓名 身份证号 联系电话 备注 | 【租赁设备】 说明:租凭设置是记录装卸沙石时所用的设备。
主表:ID 设备名称 | 【车号】 说明:车号是记录常用车的车号以便在出库时选择调用。
主表:ID 车号 | 【本单位信息】 主表:ID 单位名称 地址 联系人及联系电话 开票台头 |
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●销售运输管理 |
【现金出库单】 说明:现金出库单是记录客户给现金的出库单,不存在客户欠款的情况,其中运费是付给司机,应收货款=货款单价*方数,应付运费=运费单价*方数,应收总额=应收货款+应付运费,欠付运=应付运费-已付运费。
主表:ID 日期 出库单号 车号 司机编号 司机 电话 品种 数量 单位 押金单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 货款单价 运费单价 应收货款 应付运费 已付运费 欠付运费 应收总额 已收总额 欠款 带发票否 收据票号 押金余额 员工编号 姓名 提成比例 提成金额 制单人 备注 出库类型 本单位信息:ID 单位名称 地址 联系人及联系电话 开票台头 | 【押金出库单】 说明:押金出库单是针对已交押金的用户的出库单,根据每一次的押金单号自动计算还有多少余额,如果一次的押金不足时会提示。及时充钱后即可发货,其中运费是付给司机,应收货款=货款单价*方数,应付运费=运费单价*方数,应收总额=应收货款+应付运费,欠付运=应付运费-已付运费。
主表:ID 日期 出库单号 车号 司机编号 司机 电话 品种 数量 单位 押金单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 货款单价 运费单价 应收货款 应付运费 已付运费 欠付运费 应收总额 已收总额 欠款 带发票否 收据票号 押金余额 员工编号 姓名 提成比例 提成金额 制单人 备注 出库类型 本单位信息:ID 单位名称 地址 联系人及联系电话 开票台头 | 【挂帐出库单】 说明:挂帐出库单是记录欠款的客户,其中运费是付给司机,应收货款=货款单价*方数,应付运费=运费单价*方数,应收总额=应收货款+应付运费,欠付运=应付运费-已付运费,欠款=应收总额-已收总额。
主表:ID 日期 出库单号 车号 司机编号 司机 电话 品种 数量 单位 押金单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 货款单价 运费单价 应收货款 应付运费 已付运费 欠付运费 应收总额 已收总额 欠款 带发票否 收据票号 押金余额 员工编号 姓名 提成比例 提成金额 制单人 备注 出库类型 本单位信息:ID 单位名称 地址 联系人及联系电话 开票台头 | ●出库汇总 | 【按品种统计】 说明:按品种统计数量是统计期间段内每个品种的销售数量。
主表:品种 数量 单位 应收货款 应付运费 应收总额 起始日期 截止日期 | 【按车号统计】 主表:车号 数量 单位 应收货款 应付运费 应收总额 起始日期 截止日期 | 【按客户统计】 主表:收货单位 数量 单位 应收总额 起始日期 截止日期 |
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●油料管理 |
【进油登记】 说明:进油登记是记录公司内部在其它地方购买油用于公司内部的车辆来加油,以节约更多的成本,其中欠款=进货总额-实付金额,进货总额由明细中的金额自动汇总无需录入。
主表:ID 日期 进货单号 供商编号 供商名称 联系人 联系电话 进货总额 实付金额 欠款 经办人 备注 进油明细:ID 进货单号 进货编号 规格 数量 单价 金额 备注 加油数量 余量 | 【加油登记】 说明:加油登记是记录车的每次加油情况。
主表:ID 日期 车号 司机 进货编号 规格 加油数量 单价 金额 经办人 备注 余量 | 【油库存】 说明:油库存是显示每次进油的余量是多少,以便及时购油。
主表:ID 进货单号 进货编号 规格 数量 单价 金额 备注 加油数量 余量 |
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●财务管理 |
【支出管理】 说明:支出管理是记录公司的每一笔支出情况,它包括日期、支出项目、支出金额等信息。
主表:ID 日期 支出项目 支出金额 带发票否 收据号 经办人 备注 | ●期间统计 | 【银行账收入】 说明:银行帐收入是统计带发票的收入统计。
主表:类别 日期 出库单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 收入总额 收据票号 经办人 起始日期 截止日期 | 【现金收入】 说明:现金收入是统计的所有收入帐的统计,无论是带发票的还是不带发票的全部统计。
主表:类别 日期 出库单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 收入总额 收据票号 经办人 起始日期 截止日期 | 【银行账支出】 说明:银行帐支帐支出是统计已经带发票的支出明细。
主表:类别 日期 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 已收总额 收据号 经办人 起始日期 截止日期 | 【现金支出】 说明:现金支出是统计的所有支出帐的统计,无论是带发票的还是不带发票的全部统计。
主表:类别 日期 供商编号 供货单位 联系人 联系电话 支出总额 收据号 经办人 起始日期 截止日期 | 【员工工资统计】 说明:员工工资统计是统计期间段内所有员工的工资情况。
主表:员工编号 姓名 基本工资 提成金额 奖罚金额 实际工资 起始日期 截止日期 | 【业务提成统计】 说明:业务提成统计是统计期间段内每个业务员的业务提成情况,以便对与业务员对帐。
主表:出库单号 日期 员工编号 姓名 品种 数量 单位 提成比例 提成金额 收货单位 起始日期 截止日期 |
| ●应收款管理 | 【应收款登记】 说明:应收款登记是记录每一次收款情况,它包括日期、客户编号、收货单位、联系人、应收总额、已收总额、欠款等信息,其中应收总额会自动辅助欠款的总额,欠款=应收总额-已收总额。
主表:ID 日期 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 应收总额 已收总额 欠款 带发票否 收据号 经办人 备注 | 【应收款欠款统计】 说明:应收款欠款统计是统计所有欠款客户的欠款情况,以便及时催帐。
主表:客户编号 收货单位 联系人 联系电话 应收总额 已付总额 欠款 |
| ●应付款管理 | 【应付款登记】 说明:应付款登记是记录每一次收款情况,它包括日期、供商编号、供货单位、联系人、应付总额、已付总额、欠款等信息,其中应付总额会自动辅助欠款的总额,欠款=应付总额-已付总额。
主表:ID 日期 供商编号 供货单位 联系人 联系电话 应付总额 已付总额 欠款 带发票否 收据号 经办人 备注 | 【应付款欠款统计】 说明:应付款欠款统计是统计所有欠款供商的欠款情况,以便及时付帐。
主表:供商编号 供货单位 联系人 联系电话 应付总额 已付总额 欠款 |
| ●货款押金管理 | 【货款押金登记】 说明:货款押金登记是记录每一次押金付款情况,它包括办理日期、押金单号、客户编号、收货单位、联系人、押金总额等信息,押金充值是记录每次的充值情况,它包括日期、充值金额等信息。
主表:ID 办理日期 押金单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 押金总额 经办人 备注 出货金额 余额 押金充值:ID 押金单号 日期 充值金额 带发票否 收据号 经办人 备注 | 【货款押金余额】 说明:货款押金余额是统计每个押金客户的余额情况。
主表:ID 办理日期 押金单号 客户编号 收货单位 联系人 联系电话 押金总额 经办人 备注 出货金额 余额 |
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●其他管理 |
【员工考核】 说明:员工考核是记录每个员的考勤情况,它包括日期、员工编号、姓名、奖罚项目、奖罚金额等信息。
主表:ID 日期 员工编号 姓名 奖罚项目 奖罚金额 经办人 备注 | 【租赁登记】 说明:租赁登记是记录公司每次租赁设备的情况,它包括日期、供商编号、租赁单位、租赁设备、租赁双班天数,租赁双班单价等信息,对于欠款的租赁单位,如果再付费请到应付款窗口中。
主表:ID 日期 供商编号 租赁单位 联系人 联系电话 租赁设备 租赁双班天数 租赁双班单价 租赁双班金额 租赁单班天数 租赁单班单价 租赁单班金额 租赁金额 已付金额 欠款 经办人 备注 |
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