**功能定位** 解决培训期间各类零散支出(如交通费、教材费、餐饮补贴等)缺乏统一记录入口、报销与归属追溯困难的问题,实现支出数据的集中归集与合规存档。 **核心功能** 管理支出日期、项目名称、金额、支付方式、支款人信息;支持上传费用凭证照片及填写备注;系统自动生成支出记录编号(Prefix字段),便于后续对账与审计。 **业务价值** 消除线下单据易丢失、信息残缺的合规风险;使管理者能按期间、项目或支款人快速汇总支出明细,掌握成本构成,为预算控制提供准确依据。 **使用场景** - 培训专员在活动结束后,逐一录入讲师交通费、学员餐费等零散支出,并上传发票照片。 - 财务人员按月导出支出明细,与银行流水比对,完成费用核销。 - 部门负责人查看某期培训的支出汇总,评估预算执行情况。
👥 面向 学校管理人员、财务人员、行政人事专员、教务管理者