**功能定位** 解决付款记录分散于线下单据或不同人员手中导致的账款核对困难、欠款状态不透明的问题,统一管理每笔订单的付款进度。 **核心功能** - 管理字段:付款日期、公司名称、应付金额、付款金额、欠款金额、支付方式、备注。 - 支持操作:登记新增付款记录,自动计算欠款金额,支持按公司名称或日期筛选查询。 **业务价值** - 消除因手工记录遗漏或更新滞后导致的账款核对风险。 - 管理者可实时查看每家公司当前欠款金额,避免应收账款管理失控。 - 提供完整的付款历史追溯依据,支持财务审计与对账。 **使用场景** - 财务人员收到客户转账后,在系统内登记付款信息,系统自动更新该客户欠款金额。 - 管理者月末查看所有客户的欠款汇总,识别逾期未付订单并安排催收。 - 销售人员在客户咨询时,快速查询其历史付款记录与当前欠款,避免重复催款或错误报价。
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