**功能定位** 解决企业基础信息在多部门、多场景中分散存储、版本不一致、更新滞后的问题,确保对外展示与内部使用的单位信息统一、准确。 **核心功能** 管理公司名称、电话、地址、标志等基础信息,支持在线编辑、保存与更新。数据一经修改,系统内所有引用该信息的模块(如合同、报价、请柬模板)自动同步。 **业务价值** 消除因信息不统一导致的合同地址错误、客户联系失败等风险;管理团队可在一处集中维护企业形象信息,无需逐个通知部门更新,确保对外形象一致。 **使用场景** - 行政人员更新公司搬迁后的新地址与电话,所有历史合同模板自动替换为新地址。 - 市场部更换企业品牌标志,仅需在单位设置中上传一次,系统内所有电子请柬、报价单同步更新。 - 管理者定期核查公司联系方式,确保对外信息准确无误。
👥 面向 婚庆公司管理人员、前台接待人员、仓库管理员、财务人员