**功能定位** 解决档案调转与注销过程中,纸质记录与系统数据不同步、调转去向不明、注销状态更新滞后的问题,实现档案全生命周期状态的集中管控。 **核心功能** 管理字段包括档案编号、姓名、性别、身份证号、托管起始日期、是否注销、注销时间、调档单位。支持新增、编辑、注销操作,自动记录注销时间与调档单位。 **业务价值** 消除档案状态信息分散、更新不及时的管理盲区;支持按注销状态、调档单位等条件快速检索,便于核查档案在库、转出及注销情况,规避因信息遗漏导致的合规风险。 **使用场景** - 档案管理员办理个人或单位批量调档时,录入调档单位并标记注销。 - 业务主管定期核查已注销档案是否附有合规的调档凭证。 - 财务部门在收费对账时,快速调取已注销档案清单,避免重复计费。
👥 面向 劳动事务代理机构(如人才市场、档案托管中心)的收费管理员、业务经办人员及财务统计人员