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**功能定位** 解决志愿者活动结束后,活动数据分散在各执行人员手中、无法快速汇总统计的管理问题,避免信息遗漏与追溯困难。 **核心功能** 管理活动编号、主题、时间、地点、负责人、预算费用、赞助商等基础信息;自动汇总该活动下的志愿者总人数与总服务计时;支持按活动编号或主题快速查询、导出汇总报表。 **业务价值** 消除活动结束后数据分散、人工汇总易出错的隐患;管理者可一键获取任意活动的完整记录,实现活动成本、参与规模与志愿时长的集中追溯,为后续活动评估与赞助商汇报提供准确依据。 **使用场景** - 活动结束后,负责人录入活动基本信息,系统自动生成总人数与总计时。 - 管理层需要向赞助商提供某次活动的参与规模与时长证明。 - 年终总结时,快速导出全年所有活动的预算、人数与计时汇总表。
👥 面向 志愿者车队管理人员、志愿者成员、公益组织财务人员、资助方及受助方
📊 9 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入活动记录汇总模块] A --> B[选择或筛选活动编号] B --> C[加载活动详细信息] C --> D{活动记录是否存在} D -->|是| E[显示活动主题、时间、地点等主表字段] D -->|否| F[提示无此活动记录] E --> G[核对预算费用与赞助商信息] G --> H[确认总人数与总计时数据] H --> I[生成活动记录汇总报告] I --> End((结束)) F --> End

📝 活动记录汇总

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💡 系统优点

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