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**功能定位** 解决住宿费用收取记录分散、收款状态与住宿时段对应关系不清晰的问题,避免因信息不全导致的费用核算遗漏或退费纠纷。 **核心功能** 记录每笔住宿费的凭证号、收费时间、学员信息、收费项目、住宿起止日期、实收金额、备注及收款人。支持按学员、住宿时段或缴费时间检索与核对。 **业务价值** 确保每笔住宿费与具体住宿周期一一对应,降低因住宿天数变动导致的退费核算误差;支持追溯历史收费记录,满足财务对账与审计追溯要求。 **使用场景** - 财务人员按月汇总住宿费,核对实收金额与住宿天数是否匹配。 - 招生办在学员退宿时,根据住宿起止日期计算应退费用。 - 管理人员查询某位学员的住宿缴费历史,确认是否存在欠费。
👥 面向 职业技术学校招生办人员、财务人员、销售/服务人员、学校管理层
📊 14 个字段⚙️ 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[选择收费项目: 住宿费] A --> B[输入学员编号与姓名] B --> C[设置住宿起止日期] C --> D[系统自动计算应收金额] D --> E{是否有特殊减免或备注} E -->|是| F[填写减免金额/备注信息] E -->|否| G[确认实收金额] F --> G G --> H[选择收款人并生成凭证号] H --> I[保存收费记录] I --> J{是否打印收费凭证} J -->|是| K[打印住宿费收据] J -->|否| End((结束)) K --> End((结束))

📝 住宿费

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