**功能节点:药材入库** **1. 功能定位** 药材入库是中医诊所库存管理的源头单据录入功能。 它用于记录每一批次药材的采购到货信息,将实物入库转化为系统内的数据凭证,解决手工记账易错、库存追溯难、账实不符的业务问题。 **2. 核心功能** 本功能支持录入并管理以下核心字段:入库日期、入库单号、供商名称、总金额、优惠金额、付款金额、本次欠款、操作员及备注。 系统依据7条业务规则(如自动计算欠款金额、校验入库单号性、关联供商历史欠款等)自动校验数据,支持新增、保存、修改及单据作废操作。 **3. 业务价值** 通过标准化录入,实现采购数据的集中管控,自动生成应付账款,减少人工计算误差;为后续库存盘点、成本核算及供商对账提供准确的数据基础,提升财务与库房协同效率。 **4. 使用场景** 适用于诊所采购验收环节。当药材到货后,仓库管理员根据采购订单或随货清单,在本功能中录入实际到货信息。若存在部分付款或预付款抵扣,系统将自动计算本次欠款金额,便于财务后续进行付款结算。
| 药材名称 | 药材编号 | 药材类别 | 药材属性 | 计量单位 | 药材等级 | 重量 | 价格 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|