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**功能定位** 解决发票库存信息分散、入库记录与财务数据脱节、发票使用追溯困难的问题,实现发票从入库到使用的全流程闭环管理。 **核心功能** 管理发票入库的日期、名称、单价、数量、总金额及备注信息;支持发票入库单的录入、编辑与查询;自动汇总入库总金额与库存数量。 **业务价值** 消除发票入库信息的手工记录与滞后更新风险,确保每张发票的来源、成本与批次可追溯。管理者可实时掌握发票库存总量与成本分布,避免因票据管理混乱导致的税务合规风险。 **使用场景** - 财务人员在收到税务发票后,录入入库日期、单价与数量,系统自动计算总金额并更新库存。 - 月末盘点时,管理者查询指定时间段内的入库记录,核对发票成本与财务账目。 - 审计时,通过备注字段追溯发票来源,快速提供合规凭证。
👥 面向 出租车公司管理人员、车队调度、财务人员、安全稽查员、行政人事专员
📊 6 个字段⚙️ 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[选择发票入库功能] A --> B[填写入库日期] B --> C[录入发票名称] C --> D[输入入库单价] D --> E[输入数量] E --> F[系统自动计算总金额] F --> G[填写备注信息] G --> H{校验入库单价是否为正数} H -->|是| I{校验数量是否为正整数} H -->|否| J[提示“单价必须大于0”] J --> G I -->|是| K[保存入库记录] I -->|否| L[提示“数量必须为正整数”] L --> E K --> End((结束))

📝 发票入库

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