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**功能定位** 解决企业采购支出数据分散、手工台账更新滞后、供应商对账追溯困难的问题,确保支出记录与应付账款一致。 **核心功能** 记录支出日期、票号、供商编号/名称、联系人及电话、应付款、实付款与欠款金额。支持新增、修改、查询及欠款自动计算。 **业务价值** 避免因支出数据零散导致的对账偏差或款项漏付;管理者可实时掌握每笔交易的欠款情况,提升供应商结算的合规性与可追溯性。 **使用场景** - 采购员在完成付款后,录入支出明细,供财务部门后续对账。 - 管理者按供商编号查询历史支出记录,核实欠款金额,安排付款计划。 - 仓管员在供应商交货后,登记应付款与实付款,系统自动更新欠款。
👥 面向 中小企业仓库管理员、财务人员、采购及销售经理、企业管理者
📊 10 个字段⚙️ 4 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[打开支出登记界面] A --> B[输入支出日期、票号等主表字段] B --> C[选择或输入供商编号] C --> D{供商是否已存在} D -->|是| E[自动带出供商名称、联系人、联系电话] D -->|否| F[新增供商信息] F --> E E --> G[输入应付款、实付款、备注] G --> H{实付款是否大于应付款} H -->|是| I[提示“实付款不能大于应付款”并返回修改] H -->|否| J[系统自动计算欠款] I --> G J --> K[保存支出记录] K --> L{保存是否成功} L -->|是| M[显示成功提示并刷新列表] L -->|否| N[显示错误提示并保留输入] M --> End((结束)) N --> B

📝 支出登记

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