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**功能定位** 解决应付款信息分散于手工台账或不同人员手中,导致欠款数据更新滞后、对账困难的问题,提供一个统一的应付款登记与查询入口。 **核心功能** 记录每笔应付款的日期、供商信息、应付及已付金额、欠款余额;标记是否带发票并录入收据号;支持按供商或日期筛选查询,实时更新欠款数据。 **业务价值** 消除因信息不同步导致的重复付款或漏付风险;管理者可随时掌握各供商欠款明细,避免因数据滞后影响资金调度与供应商关系。 **使用场景** - 财务人员收到结算单后,录入应付款信息并关联收据。 - 采购主管在付款前查询某供商的欠款余额,确认是否需安排付款。 - 月末对账时,按供商导出应付款清单,与供应商逐一核对。
👥 面向 砂石料开采加工企业、运输车队、建材贸易商、工地项目部、财务人员及管理者
📊 12 个字段⚙️ 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[选择日期并输入供货单位信息] A --> B{系统自动查询供商编号是否存在} B -->|是| C[自动填充已存联系人及联系电话] B -->|否| D[新建供商档案并填写联系人及联系电话] C --> E[录入应付总额与已付总额] D --> E E --> F{判断应付总额是否大于已付总额} F -->|是| G[自动计算并显示欠款金额] F -->|否| H[提示“已付超应付”,返回修改] H --> E G --> I[选择是否带发票并录入收据号] I --> J[保存应付款登记记录] J --> End((结束))

📝 应付款登记

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💡 系统优点

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