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**功能定位** 解决预付款支付后,财务与业务部门间审核状态信息不同步、已审核单据追溯困难的问题。 **核心功能** - 管理字段:审核状态(是/否)、审核人、审核日期、预付款单号、付款日期、供商名称、联系人、联系电话、付款金额、付款方式。 - 支持操作:按审核状态、供商、日期范围等条件查询;查看已审核单据的完整信息;对未审核单据执行审核操作。 **业务价值** - 消除预付款支付后,财务未确认与业务已付款之间的信息盲区,避免重复付款或逾期支付。 - 为审计提供完整的审核轨迹(审核人、审核日期),满足内控合规要求。 - 管理者可实时掌握“已审核”预付款的总金额与分布,辅助资金计划调整。 **使用场景** - 财务主管每月初导出“已审核”预付款清单,与银行流水对账。 - 采购经理在供应商催款时,快速查询该笔预付款是否已完成财务审核。 - 审计人员调取历史“已审核”预付款单据,核验审批流程完整性。
👥 面向 砂石贸易企业、土方工程公司、建材供应链管理团队、财务及运营管理人员
📊 12 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[查询预付款单] A --> B{是否已审核} B -->|是| C[显示审核人及审核日期] B -->|否| D[进入预付款审核界面] C --> E[查看预付款单号与付款日期] D --> F[提交审核并记录审核信息] E --> G[核对供商名称与联系人] F --> H{审核是否通过} G --> I[确认付款金额与付款方式] H -->|是| C H -->|否| J[退回修改预付款单] I --> K[完成预付款已审核流程] J --> D K --> End((结束))

📝 预付款已审核

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