**功能定位** 解决预付款支付后,财务与业务部门间审核状态信息不同步、已审核单据追溯困难的问题。 **核心功能** - 管理字段:审核状态(是/否)、审核人、审核日期、预付款单号、付款日期、供商名称、联系人、联系电话、付款金额、付款方式。 - 支持操作:按审核状态、供商、日期范围等条件查询;查看已审核单据的完整信息;对未审核单据执行审核操作。 **业务价值** - 消除预付款支付后,财务未确认与业务已付款之间的信息盲区,避免重复付款或逾期支付。 - 为审计提供完整的审核轨迹(审核人、审核日期),满足内控合规要求。 - 管理者可实时掌握“已审核”预付款的总金额与分布,辅助资金计划调整。 **使用场景** - 财务主管每月初导出“已审核”预付款清单,与银行流水对账。 - 采购经理在供应商催款时,快速查询该笔预付款是否已完成财务审核。 - 审计人员调取历史“已审核”预付款单据,核验审批流程完整性。
👥 面向 砂石贸易企业、土方工程公司、建材供应链管理团队、财务及运营管理人员