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**功能定位** 解决档案室在收集存档环节中,档案状态分散、信息追溯困难的问题,建立统一的查询入口,确保存档数据可查、可核、可追溯。 **核心功能** 管理档案编号、临时号、密级、题名、责任者、条码、一级类目号/名称、二级类目号/名称等字段。支持按字段组合查询、模糊搜索及结果导出。 **业务价值** 消除因信息分散导致的重复存档或遗漏风险,使管理者能快速定位特定档案的存档进度与归属类目,满足合规审计对存档数据完整性的要求。 **使用场景** - 档案员在批量入库后,按临时号或条码核对存档记录是否完整。 - 部门主管按类目号与密级筛选,检查特定类别档案的存档覆盖率。 - 审计人员通过题名或责任者查询历史存档明细,进行合规追溯。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工
📊 30 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[输入查询条件] A --> B[获取档案列表] B --> C{是否存在匹配记录} C -->|是| D[显示档案详细信息] C -->|否| E[提示无匹配记录] D --> F[选择目标档案] F --> G{是否需要存档} G -->|是| H[执行存档操作] G -->|否| I[返回查询结果] H --> J[更新存档状态] I --> End((结束)) J --> End E --> End

📝 收集存档查询

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💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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