归还提醒

**功能定位** 解决档案归还日期分散、逾期风险无法主动预警的管理问题，避免因人工跟踪遗漏导致的档案滞留或合规风险。 **核心功能** 管理借阅状态、借阅人、证件信息、利用目的、借阅天数及应还日期等字段。支持按应还日期筛选未归还记录，自动生成逾期提醒列表，并可导出催还清单。 **业务价值** 实现借阅周期的主动监控，管理者可提前识别逾期档案并定向催还，降低档案长期滞留风险；同时建立可追溯的借阅记录，满足内部审计对档案流转的合规性要求。 **使用场景** - 档案管理员每日查看“应还日期”筛选结果，对临近到期或已逾期的档案发起催还。 - 部门负责人定期核对本部门人员借阅清单，确认档案是否按时归还。 - 审计人员调取特定时段内的借阅记录，核查档案归还流程的合规性。

👥 面向档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[查询借阅记录列表] A --> B{借阅状态为“已借出”} B -->|是| C[计算当前日期与应还日期差值] B -->|否| D[跳过该记录] C --> E{是否超过借阅天数} E -->|是| F[标记为“超期未还”] E -->|否| G[标记为“即将到期”] F --> H[生成归还提醒通知] G --> H H --> I[记录提醒日志] I --> End((结束)) D --> End

📝 归还提醒

💡 以下为示例数据，帮助您了解填写方式

借阅状态

借阅日期

借阅人

所在部门

证件类型

证件号

联系电话

利用目的

借阅天数

应还日期

档案编号

临时号

自动编号

密级

题名

责任者

条码

一级类目

二级类目

主题词

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