**功能定位** 解决档案归档年份信息分散、手工记录易错、跨年度查询困难的问题,统一管理归档时间维度。 **核心功能** 管理档案的“归档年度”字段,支持新增、修改、删除归档年度,并作为档案检索与统计的筛选条件。 **业务价值** 避免因归档年份缺失或错误导致的档案追溯困难,确保档案按年度有序归集。管理者可基于归档年度快速定位特定年份档案,实现跨部门、跨年份的统一检索与合规审计。 **使用场景** - 档案管理员在录入新档案时,选择对应归档年度,确保信息标准化。 - 部门负责人按归档年度筛选档案,核对年度归档完整性。 - 审计人员通过归档年度检索历史档案,满足合规审查需求。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工