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**功能定位** 解决公司证件信息分散、年审日期遗忘、保管责任不清的问题,实现证件统一登记与生命周期追踪。 **核心功能** 管理证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注及附件。支持新增、编辑、删除、附件上传与下载,以及按Prefix等字段筛选查询。 **业务价值** 避免证件逾期未年审导致的合规风险,明确保管人责任,解决证件追溯困难。管理者可实时查看证件状态,提前制定年审计划。 **使用场景** - 行政部录入新取得的营业执照,关联所属部门与保管人。 - 年审前一个月,系统自动提醒相关责任人。 - 审计时快速调取证件电子附件,无需翻找纸质档案。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工
📊 9 个字段⚙️ 1 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入公司证件模块] A --> B[选择新增或查询证件] B --> C[填写证件名称、编号、类型等主表字段] C --> D[上传附件并指定保管人] D --> E[系统校验必填项及Prefix格式] E --> F{校验是否通过} F -->|是| G[保存证件信息并记录年审日期] F -->|否| H[提示错误并返回修改] G --> I[生成证件台账记录] H --> C I --> End((结束))

📝 公司证件

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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