**功能定位** 解决档案管理中“全宗号”编码规则不统一、编制信息分散、历史变更追溯困难的问题,确保全宗号作为档案身份标识的性与规范性。 **核心功能** 管理全宗号编码、全宗名称、建立日期、所属机构、状态(启用/停用)等核心字段,支持全宗号的增、删、改、查及编码规则校验。 **业务价值** 避免因全宗号重复或编码混乱导致的档案归类错误与检索失效,实现全宗号的集中管控与全生命周期追溯,使管理者可精准掌握全宗资源分布与使用状态。 **使用场景** - 新设档案全宗时,档案员按规则生成并登记全宗号; - 机构调整需变更全宗归属时,档案管理员更新全宗信息并保留历史记录; - 库房盘点或移交档案时,库房主管通过全宗号快速定位档案所属全宗。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工