**功能定位** 解决档案销毁过程中审批依据不透明、责任追溯困难的问题,确保销毁操作有据可查、流程合规。 **核心功能** 管理鉴定原因、日期、鉴定结果、销毁说明、鉴定人、负责人及负责人意见等字段,支持档案编号与自动编号的对应关联,可记录密级信息,支持鉴定结果与销毁操作的流程衔接。 **业务价值** 避免因销毁记录缺失导致的合规风险,使管理者能追溯每一份档案的鉴定依据、责任人及审批意见,实现销毁全流程的可查、可追、可控。 **使用场景** - 档案管理员对到期档案发起鉴定,填写鉴定原因与结果。 - 负责人审核销毁申请,签署意见并确认销毁说明。 - 审计人员调阅销毁记录,核查鉴定流程与责任人信息。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工