**功能定位** 解决档案销毁审批过程中,鉴定结论与销毁执行之间信息脱节、审批状态无法追溯的问题,确保销毁决策有据可查。 **核心功能** 管理鉴定原因、日期、结果、销毁说明、鉴定人及负责人意见等关键字段,支持按档案编号、自动编号、密级等条件检索查询,可查看每份档案的鉴定销毁全流程记录。 **业务价值** 消除因鉴定结论分散、销毁说明缺失导致的合规风险,使管理者能够集中追溯每一份档案的销毁决策依据与执行情况,确保销毁流程符合档案管理规定。 **使用场景** - 档案管理员在销毁执行前,查询待销毁档案的鉴定结果与负责人意见。 - 部门负责人审批销毁申请时,核对鉴定原因与销毁说明的完整性。 - 审计人员追溯历史销毁档案的鉴定人、日期及审批记录。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工