**功能定位** 解决档案室在收集存档环节中,档案状态分散、信息追溯困难的问题,建立统一的查询入口,确保存档数据可查、可核、可追溯。 **核心功能** 管理档案编号、临时号、密级、题名、责任者、条码、一级类目号/名称、二级类目号/名称等字段。支持按字段组合查询、模糊搜索及结果导出。 **业务价值** 消除因信息分散导致的重复存档或遗漏风险,使管理者能快速定位特定档案的存档进度与归属类目,满足合规审计对存档数据完整性的要求。 **使用场景** - 档案员在批量入库后,按临时号或条码核对存档记录是否完整。 - 部门主管按类目号与密级筛选,检查特定类别档案的存档覆盖率。 - 审计人员通过题名或责任者查询历史存档明细,进行合规追溯。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工