外来文件

**功能定位** 解决外来纸质或电子文件登记分散、编号混乱、追溯困难的问题，建立统一的外来文件接收与存档入口。 **核心功能** - 管理字段：文档编号、文件名称、文件类型、发文单位、发文日期、发文编号、备注、附件、Prefix - 支持文件的登记、附件上传、编号自动生成、查询与导出 **业务价值** - 避免文件漏登、编号重复或丢失，降低合规风险 - 实现外来文件的集中归档与快速检索，支持按发文单位、日期等维度追溯 - 管理者可随时掌握文件接收情况，无需翻阅纸质台账 **使用场景** - 行政专员接收外部来文后，录入文件信息并上传扫描件 - 档案管理员定期导出文件清单，核对发文单位与归档状态 - 部门负责人按“发文单位”或“日期范围”查询历史来文