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**功能定位** 解决档案检索中因名称信息分散、记忆模糊导致的查找困难,避免人工翻找造成的效率低下与漏查风险。 **核心功能** 支持按档案编号、题名、责任者、条码等字段进行精确或模糊检索;可结合一级/二级类目、密级等字段组合筛选;结果列表展示档案编号、临时号、条码等关键信息。 **业务价值** 消除因档案名称不规范或记忆模糊引发的漏查风险,使管理者无需依赖人工记忆或纸质目录即可快速定位目标档案,确保档案检索的完整性与可追溯性。 **使用场景** - 档案管理员接到调阅申请,仅凭模糊题名或责任者名称即可快速锁定档案。 - 年度归档核查时,通过组合密级与类目字段,批量检索特定范围档案。 - 临时号与档案编号对照查询,解决因编号变更导致的查找断层问题。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工
📊 30 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入名称检索功能] A --> B[输入检索关键词] B --> C{关键词是否为空} C -->|否| D[系统根据题名字段模糊匹配] C -->|是| E[提示请输入关键词] E --> B D --> F{是否匹配到记录} F -->|是| G[显示匹配的档案列表] F -->|否| H[提示未找到相关档案] H --> End((结束)) G --> I[用户点击查看档案详情] I --> J[展示档案编号、密级、责任者等字段] J --> End

📝 名称检索

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