**功能定位** 解决企业内部非档案类资料(如制度文件、技术手册、培训材料等)分散存放、版本混乱、查找困难的问题,实现统一登记与集中管理。 **核心功能** 管理编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置、重要程度、所属部门、备注、登记日期等字段;支持新增、修改、删除、查询与导出操作。 **业务价值** 避免因资料版本陈旧或存放不明导致的执行偏差与合规风险;管理者可快速定位所需资料,掌握各类资料分布与更新状态,实现全生命周期可追溯。 **使用场景** - 行政部登记新发布的内部管理制度,标注存放位置与版本号。 - 技术部查询某一设备操作手册的当前版本及存放位置。 - 部门负责人定期检查本部门资料更新情况,确保资料有效性。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工