**功能定位** 解决公司证件信息分散、年审日期遗忘、保管责任不清的问题,实现证件统一登记与生命周期追踪。 **核心功能** 管理证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注及附件。支持新增、编辑、删除、附件上传与下载,以及按Prefix等字段筛选查询。 **业务价值** 避免证件逾期未年审导致的合规风险,明确保管人责任,解决证件追溯困难。管理者可实时查看证件状态,提前制定年审计划。 **使用场景** - 行政部录入新取得的营业执照,关联所属部门与保管人。 - 年审前一个月,系统自动提醒相关责任人。 - 审计时快速调取证件电子附件,无需翻找纸质档案。
👥 面向 档案管理员、库房管理人员、借阅审批领导、企业/政府机构档案部门员工