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**功能定位** 解决印刷厂对外付款记录分散、账目核对滞后的问题,实现应付、已付、欠款金额的集中登记与实时更新。 **核心功能** 管理付款日期、供商名称、联系人、联系电话、应付总额、付款金额、欠款金额、付款方式、经办人、备注等字段,支持逐笔登记、修改与查询。 **业务价值** 消除手工台账易遗漏、重复付款或欠款不清的管理风险;管理者可按供商或时间段快速调取付款记录,追溯每笔应付款项的支付进度与结余,避免账务纠纷。 **使用场景** - 采购员完成供商对账后,登记单笔付款明细并自动计算欠款。 - 财务主管月末核查所有供商欠款金额,安排后续资金计划。 - 仓库主管查询特定供商的历史付款记录,作为后续采购结算的依据。
👥 面向 印刷厂管理人员、仓库管理员、采购员、销售员、财务人员
📊 10 个字段⚙️ 4 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入付款登记页面] A --> B[填写付款日期、供商名称等主表字段] B --> C[系统校验供商名称是否有效] C -->|是| D[自动填充联系人、联系电话] C -->|否| E[提示“供商不存在,请先维护供商信息”] D --> F[输入应付总额与付款金额] F --> G[系统自动计算欠款金额] G --> H{欠款金额是否大于0} H -->|是| I[选择付款方式并填写经办人、备注] H -->|否| J[提示“付款金额不能超过应付总额”] J --> F I --> K[点击保存提交付款登记] K --> L{系统校验必填项是否完整} L -->|是| M[保存成功,更新供商欠款余额] L -->|否| N[提示“请补全必填字段”] N --> B M --> End((结束))

📝 付款登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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