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**功能定位** 解决采购付款过程中,付款记录分散、应付与实付数据脱节、欠款情况无法实时追踪的管理问题。 **核心功能** 管理付款日期、供商名称、联系人、联系电话、应付总额、付款金额、欠款金额、付款方式、经办人、备注等字段;支持新增、编辑、删除付款记录,自动计算并更新欠款金额。 **业务价值** - 消除付款信息滞后与遗漏风险,确保每一笔应付、实付、欠款数据可追溯、可核对。 - 管理者可实时查询任意供商的付款进度与欠款余额,避免因信息不对称导致的重复付款或逾期纠纷。 **使用场景** - 财务人员按批次登记付款记录,系统自动更新欠款金额。 - 采购主管查询某供商的累计付款情况,判断是否需调整付款计划。 - 管理者月末核对各供商应付与实付差异,生成欠款清单。
👥 面向 印刷厂的管理人员、仓库管理员、销售员、财务人员及企业主
📊 10 个字段⚙️ 4 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[打开付款登记界面] A --> B[录入付款日期、供商名称等基本信息] B --> C[系统自动计算欠款金额] C --> D[选择付款方式并填写经办人] D --> E{是否超出应付总额} E -->|否| F[保存付款登记记录] E -->|是| G[提示金额超限,返回修改] G --> B F --> H{是否需要打印付款单} H -->|是| I[打印付款凭证] H -->|否| End((结束)) I --> End

📝 付款登记

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💡 系统优点

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