**功能定位** 解决供商欠款支付过程中,付款记录与入库单据脱节、欠款余额更新滞后的问题,确保每笔付款有据可查、欠款状态实时清晰。 **核心功能** 管理付款单号、日期、供商、入库单号等核心字段,支持记录应付、已付、欠款及今付金额,自动计算剩余欠款。提供按供商或入库单号查询历史付款记录,支持单笔或多笔欠款的登记与核销操作。 **业务价值** 避免因付款信息分散导致重复付款或漏付,消除财务与采购部门对欠款余额的核对盲区,使管理者可随时掌握各供商的实时欠款明细,强化资金支付的可追溯性。 **使用场景** - 财务人员根据入库单逐笔登记对供商的付款,系统自动扣减欠款余额。 - 采购负责人查询某供商的历史付款记录,确认当前剩余欠款后安排后续结算。 - 月末对账时,财务导出指定时段内的付款明细与供商进行逐笔核对。
👥 面向 中小型米业贸易公司、大米加工企业的管理人员、财务人员、仓库管理员及销售业务员