**功能定位** 解决村级档案案卷信息分散、手工检索效率低、归档状态难以追溯的问题,实现案卷数据的集中管理与快速定位。 **核心功能** 管理案卷编号、村全宗名称与号码、案卷号、归档卷号、案卷标题、年度、机构问题、保管期限、存放库等字段。支持按多条件组合查询、精确检索及档案信息导出。 **业务价值** 消除案卷信息零散存放导致的查找困难,降低档案遗漏或错放的风险。管理者可跨年度、跨机构快速定位特定案卷,实现档案存放位置与保管状态的可追溯管理。 **使用场景** - 档案员按年度与保管期限查询待移交案卷,核对归档完整性。 - 村务负责人通过村全宗名称与案卷号快速调取历史文书。 - 上级检查时,按机构问题组合检索,即时生成案卷清单。
👥 面向 乡镇档案管理员、村级文书、县级档案主管部门